Помічник логіста

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

У межах реалізації гуманітарних проєктів із підтримки жінок та дівчат, постраждалих від війни, ГО «Дівчата» запрошує до команди помічника / помічницю логіста, який/яка допоможе забезпечити точний складський облік, своєчасну комплектацію гуманітарних наборів та безперебійну організацію відправлень по всій Україні.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• приймати гуманітарні вантажі та оприбутковувати їх у BAS Бухгалтерія;
• списувати товари відповідно до актів видачі, проводити інвентаризації та контролювати коректність складського обліку;
• формувати звіти про рух товарно-матеріальних цінностей для менеджерів проєктів;
• комплектувати гуманітарні набори відповідно до затверджених специфікацій;
• перевіряти терміни придатності та цілісність пакування перед відправленням;
• брендувати та пакувати відправлення відповідно до вимог організації й донорів;
• створювати та реєструвати експрес-накладні в системі Нової Пошти через особистий кабінет або інтеграцію з BAS;
• контролювати вагу та габарити відправлень, відстежувати доставки й опрацьовувати повернення або переадресації;
• розвантажувати транспорт, розміщувати вантажі на палетах або стелажах та організовувати зону відвантаження;
• підтримувати порядок на складі та раціонально використовувати пакувальні матеріали;
• здійснювати фотофіксацію приймання та відвантаження відповідно до вимог донорів.

Наші очікування від кандидата/кандидатки:

• досвід роботи на складі, у логістиці або товарному обліку буде перевагою;
• базове розуміння складського обліку та руху товарно-матеріальних цінностей;
• досвід роботи з BAS або аналогічними обліковими системами буде перевагою;
• впевнене користування Excel, Google Таблицями та електронною поштою;
• готовність до фізичної роботи та переміщення вантажів;
• уважність до деталей, акуратність і відповідальність;
• здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися строків;
• розуміння вимог донорів щодо обліку, маркування та фотофіксації;
• вміння працювати в команді та конструктивно взаємодіяти з менеджерами проєктів;
• готовність до відкриття ФОП/додавання кведів;
• готовність навчатися та розвиватися у сфері гуманітарної логістики.

Важливо

Ця позиція поєднує адміністративну та фізичну складові: роботу з обліком і документами, а також розвантаження, переміщення вантажів та організацію складського простору.

Ми відкриті до кандидатів і кандидаток без попереднього досвіду в логістиці. Якщо ви відповідальні, уважні до деталей, готові до практичної роботи та маєте бажання навчатися — ми допоможемо розібратися в процесах і підтримаємо на старті.

Для нас важливі системність, відповідальність, готовність працювати руками та бажання розвиватися.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• Можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.
• Гнучкий графік роботи з можливістю узгоджувати межі робочого дня з безпосереднім керівником.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід або мотивацію долучитися до нашої команди. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.