Асистент керівника (особистий, бізнес)

Вакансія: Особистий асистент керівника (з функціями бізнес-асистента)

Компанія шукає особистого асистента для керівника. Це позиція високої довіри — робота з особистими та бізнес-задачами.

Основні задачі:

Особистий блок: • організація особистого графіку керівника • планування зустрічей, поїздок, подій • вирішення особистих та організаційних питань • координація підрядників та сервісів • супровід особистих доручень — 80% зайнятості.

Бізнес-блок: • ведення календаря та контроль задач • комунікація з командою, партнерами, клієнтами • підготовка матеріалів, документів, таблиць, презентацій • контроль дедлайнів (і керівника=) та «дотискання» задач до результату • допомога в організації бізнес-процесів — 20% зайнятості

Кого ми шукаємо: особистість, яка любить, фанатіє від процесу організації, вміє бути в центрі процесів і тримати все під контролем.

• відповідальну — задачі не губляться
• ініціативну — пропонує рішення, а не чекає вказівок
• системну — вміє структурувати
• комунікабельну — вміє домовлятись і переконувати
• креативну — знаходить нестандартні рішення

Буде перевагою:

• досвід роботи особистим або бізнес-асистентом
• досвід одночасної роботи з різними типами задач
• впевнене користування Google Docs / таблицями / таск-менеджерами

Умови:

• локація: м. Київ / віддалено
• формат: гібридний (переважно віддалено + офлайн задачі)
• графік: гнучкий (важливий результат)
• оплата — за результатами співбесіди

Що пропонуємо:

• залучення як до бізнес-, так і до особистих процесів
• динаміку, різнопланові задачі та відсутність рутини
• можливість вирости в операційного / Product / Project менеджера, методолога!

Надсилайте своє резюме, мотиваційний лист або інші презентаційні матеріали з обовʼязковоювказівкою на бажаний рівень винагороди. До зустрічі на співбесіді!