Асистент CEO, Executive Assistant (Project Management focus)

Вимоги:

• Досвід роботи від 4−5 років: Executive Assistant / Assistant to CEO / Chief of Staff або Project Manager / Project Coordinator
• Досвід роботи з керівниками рівня CEO або власниками бізнесу
• Практичний досвід координації проєктів та контролю виконання задач
• Досвід взаємодії з міжнародними партнерами
• Досвід у будівництві / девелопменті / енергетиці — буде перевагою

Англійська — обов’язково:

• рівень Upper-Intermediate / Advanced

• участь у зустрічах англійською мовою
• вміння чітко структурувати та фіксувати зміст зустрічей

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування з бронюванням (24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо). Тривалість випробувального терміну відповідно до вимог та норм законодавства.
• Заробітна плата вище ринкової (визначається за підсумками співбесіди).
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00—18:00) в сучасному офісі (офлайн).
• Комфортний офіс в центрі Києва з укриттям та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення.
• Надаємо все необхідне для роботи — від кави до ноутбуку.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Можливості навчання та розвитку.
• Участь у масштабних інфраструктурних проєктах у сфері відновлюваної енергетики.

Обов’язки:

1. Підтримка CEO

• Організація та координація робочого графіку керівника
• Підготовка матеріалів до зустрічей, нарад, переговорів
• Супровід внутрішніх і зовнішніх комунікацій
• Контроль виконання доручень та рішень CEO

2. Участь у проєктному менеджменті

• Координація задач по проєктах (будівництво / енергетика / девелопмент)
• Контроль дедлайнів та статусів виконання
• Взаємодія з командами (проєктні менеджери, інженери, інші)
• Структурування інформації по проєктах (задачі, ризики, статуси)
• Ведення follow-ups та контроль виконання рішень після нарад

3. Робота з нарадами (в т.ч. англійською)

• Участь у зустрічах українською та англійською мовами
• Фіксація ключових домовленостей, рішень та задач
• Підготовка підсумків зустрічей у структурованому вигляді
• Контроль виконання зафіксованих задач

4. Робота з документами та комунікацією

• Підготовка, редагування та перевірка ділової переписки (UA / EN)
• Робота з договорами, комерційними пропозиціями, звітами
• Систематизація інформації та документів

Шановний кандидат, пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані. Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів, у випадку позитивної відповіді з Вами зв’яжуться працівники відділу персоналу. Якщо Ви не отримали відповіді впродовж цього часу, це означає, що наразі у нас не має відповідних пропозицій, але ми зберегли Ваше резюме у нашій базі.