Менеджер тематичних спільнот системи ВВД, CoI Lead, Lessons Learned Communities Manager

Ми — команда, що будує першу в Україні горизонтальну систему управління оперативним досвідом у Силах безпеки та оборони. Наша місія — скоротити шлях від спостереження на полі бою до змін у доктрині та навчанні. Ми робимо це через мережу тематичних спільнот за інтересами (CoI), що обʼєднують фахівців, бойових офіцерів, аналітиків, інструкторів навчальних центрів та ВВНЗ і міжнародних партнерів в єдину систему обміну знаннями. Проєкт реалізується за підтримки міжнародних партнерів та є частиною стратегічної трансформації системи ВВД до стандартів NATO Lessons Learned.

Місія ролі: Ви станете архітектором і диригентом Connect System — горизонтальної мережі взаємодії Lessons Learned фахівців. Ваше завдання — перетворити розрізнені групи експертів на дієву, самовідтворювану спільноту, де бойовий досвід стає інституційним знанням.

Ключові обовʼязки та очікувані результати:

• Запуск та супровід пілотних CoI -адміністрування 3−5 тематичних спільнот на базі існуючих груп фахівців. Очікуваний результат: кожна активна CoI проводить ≥1 структурований захід на місяць (воркшоп, онлайн-сесія, тематична конференція) до кінця 2026 року.

• Управління життєвим циклом досвіду — супроводження досвіду від «сирого спостереження» до валідованого уроку за методикою ODCR/DOTMLPFI. Очікуваний результат: забезпечення стабільного потоку уроків через повний аналітичний цикл зі звітністю перед керівництвом.

• Оркестрація Connect System -фасилітація горизонтальної взаємодії між бойовими офіцерами, аналітиками, інструкторами ВВНЗ та посадовцями системи ВВД. Ви — точка координації між людьми, не між документами.

• Синхронізація CoI та CoP —координація роботи неформальних спільнот за інтересами (CoI) з офіційними спільнотами за напрямами (CoP) у вертикалі ВВД — забезпечення двонаправленого потоку знань між рівнями.

• Міжнародна взаємодія — взаємодія з партнерськими структурами союзників для інтеграції кращих практик, обміну методологією та розширення аналітичної експертизи спільнот. Участь у міжнародних заходах як представник системи ВВД України.

Вимоги до кандидата:

Обовʼязкові

• Досвід роботи в оборонному домені ≥ 2 роки (ЗСУ, виробники ОВТ, NGO оборонного профілю, ВВНЗ, державна служба). Практичне розуміння методології Lessons Learned — знання принципів аналізу, циклу впровадження досвіду. Підтверджений досвід фасилітації та модерації — спроможність вести складні міждисциплінарні дискусії та виокремлювати суттєве з великих масивів інформації.

• Навички Stakeholder Management — ефективна комунікація одночасно з технічними фахівцями та офіцерами тактичного й стратегічного рівнів
• Власне бачення тактики запуску та розбудови нових спільнот (CoI/CoP)
• English Upper-Intermediate — для прямої письмової та усної взаємодії з міжнародними партнерами
• Готовність до відряджень по Україні та за кордон

Бажані

• Досвід військової служби або безпосередньої роботи з підрозділами ЗСУ Розуміння архітектурної різниці між CoI (неформальні) та CoP (інституційні) у контексті Knowledge Management Досвід співпраці з міжнародними партнерами (США, Велика Британія, країни NATO) Навички роботи з платформами управління знаннями (SharePoint, Confluence або аналоги)

• Знайомство з концепцією DOTMLPFI як рамкою для аналізу уроків

Що ми пропонуємо:

• Реальний вплив Ви формуєте систему, яка напряму впливає на оперативні рішення та зміни в доктрині. Це не підтримуюча роль — це роль зміни парадигми.

Розвиток —Доступ до підготовки, NATO Lessons Learned курсів та методичних матеріалів — Участь у міжнародних конференціях та тематичних заходах LL-спільноти — Пряма взаємодія з топовими SMEs у ключових сферах оборонного домену

Умови

• Конкурентна компенсація (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди)
• Гнучкий гібридний графік
• Можливість переходу на розширену роль зі зростанням проєкту
• Локація: Київ
• Тип зайнятості: Повна зайнятість / Контракт

Як подати заявку: Надішліть на [apply]:

1. CV (до 2 сторінок) — з акцентом на релевантний досвід в оборонному домені
2. Короткий мотиваційний лист (до 300 слів) — відповідь на питання: «Як би ви запустили першу CoI з нуля за 60 днів?»