Асистент генерального директора

Gemini Espresso — українська компанія з 1996 року, яка формує культуру якісної кави та створює продукти, що дарують насолоду щодня. Ми виробляємо каву, чай, мармелад, забезпечуємо клієнтів кавовим обладнанням і професійним сервісом.

Ми зростаємо та розширюємо команди, тому запрошуємо в команду відповідального:

Асистент керівника.

Що ви будете робити:

• Модерувати наради: фіксувати ключові тези, рішення, дедлайни та відповідальних осіб, готувати структуровані підсумки та контролювати виконання.
• Координувати робочий графік керівника (CEO/власника): планування зустрічей, пріоритизація задач, нагадування.
• Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі (онлайн/офлайн), включаючи підготовку матеріалів та супровід.
• Забезпечувати безперебійну роботу офісу: контроль наявності канцелярії, господарських товарів, взаємодія з постачальниками.
• Зустрічати клієнтів, партнерів та гостей компанії, створювати позитивний перший контакт.
• Організовувати участь співробітників у нарадах, контролювати присутність і таймінг.
• Вести вхідну/вихідну кореспонденцію (пошта, кур'єри, електронні листи), здійснювати її розподіл.
• Підтримувати порядок у документообігу: зберігання, систематизація, актуалізація документів.
• Вести протоколи, задачі та контроль виконання в CRM / таск-менеджерах (Bitrix, Teams, інші).
• Виконувати організаційні та адміністративні доручення CEO/власника оперативно та якісно.
• Допомагати в підготовці презентацій, звітів, внутрішніх комунікацій.

Ми очікуємо, що ви:

• Маєте досвід від 1 року на посаді офіс-менеджера, адміністратора чи секретаря.
• Розумієте принципи документообігу та ділового листування.
• Упевнено володієте MS Word, Excel, Outlook.
• Маєте досвід роботи з CRM або таск-менеджерами (Bitrix24, Teams, Trello, Asana тощо).
• Вмієте працювати з великим обсягом задач та не губитися в пріоритетах.
• Відповідальні, уважні, охайні, з приємною комунікацією.
• Умієте оперативно вирішувати питання в межах компетенції.
• Швидко та якісно виконуєте поставлені задачі.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та повний соцпакет.
• Стабільність великої української компанії.
• Комфортний новий офіс біля метро Либідська (2 хвилини пішки).
• Графік: Пн-Пт, 09:00—18:00.
• Гідну зарплату та виплати без затримок.
• Підтримуючу команду та приємну корпоративну атмосферу.

Якщо зацікавила вакансія залишайте своє резюме або телефонуйте за номером 0674735390Show phone — Катерина або пишіть в телеграм https://t.me/GeminiRec