Діловод

Ми — українська miltech-компанія, яка розробляє та виробляє роботизовані засоби військового призначення. Наша команда створює технологічні рішення, що безпосередньо впливають на обороноздатність країни.

Ми шукаємо уважного, відповідального та системного Діловода, який допоможе забезпечити якісний документообіг, ведення внутрішньої звітності та адміністративну підтримку діяльності компанії.

Якщо Ви любите порядок, вмієте працювати з великим обсягом інформації, швидко опрацьовуєте дані та уважні до деталей — будемо раді бачити Вас у нашій команді.

Основні обов’язки

• Ведення внутрішнього документообігу компанії.
• Адміністрування та актуалізація електронних таблиць і реєстрів.
• Збір, опрацювання та систематизація інформації від структурних підрозділів.
• Підготовка щоденної, щотижневої та іншої внутрішньої звітності.
• Контроль своєчасного надання інформації відповідальними особами.
• Підготовка службових листів, офіційних повідомлень та іншої ділової кореспонденції.
• Організація, протоколювання нарад та контроль виконання прийнятих рішень.
• Ведення архіву документів та забезпечення їх належного зберігання.
• Взаємодія з керівниками підрозділів щодо отримання та консолідації необхідної інформації.
• Виконання інших адміністративних доручень керівництва в межах функціональних обов’язків.

Наш ідеальний кандидат

• Має досвід роботи діловодом, офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді.
• Впевнено працює з Microsoft Excel та Google Sheets.
• Володіє високим рівнем грамотності та навичками ділового листування.
• Уважний до деталей, відповідальний та організований.
• Вміє працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися встановлених дедлайнів.
• Має аналітичне мислення та вміє структурувати великий обсяг інформації.
• Володіє високими комунікаційними навичками та вміє ефективно взаємодіяти з різними підрозділами компанії.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Графік роботи 2/2:
  • 2 робочі дні — з 08:00 до 20:00;
  • 2 вихідні дні.
• Оплачувані обіди.
• Роботу в команді професіоналів та комфортні умови праці.
• Можливість професійного розвитку та стабільної роботи.

Якщо Ви любите порядок, легко працюєте з документами, таблицями та звітністю, а також прагнете бути важливою частиною ефективної роботи компанії — надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися з Вами!