Security Officer, професіонал з охоронної діяльності та безпеки (IMPACT)

1. Background

Team4UA is a Ukrainian charitable organization established in March 2022, with extensive experience in emergency response, recovery, and innovative reconstruction projects. The organization collaborates with UN agencies, international NGOs, and donors, and operates across Kyiv, Lviv, and Dnipro.

2. Purpose of the Assignment

Reporting to the Security Advisor, the Security Officer ensures the safety of personnel, assets, and facilities by integrating risk management into all program activities.

3. Key Responsibilities

The specific duties and responsibilities of the Security Officer include, but are not limited to:

A. Threat and Risk Assessment

• Assessing threats to Team4UA operations in frontline, border, and other regions of Ukraine; developing and implementing risk mitigation measures.

B. Security Plan and Standard Operating Procedures (SOPs)

• Developing and updating security plans, SOPs, and emergency response protocols.
• Monitoring personnel safety during travel (convoy tracking, communication).
• Ensuring the team is equipped with protective gear, communication tools, and emergency vehicle equipment.
• Conducting staff briefings and training on security procedures, communications, and movement restrictions.

C. Information Sharing and Reporting

• Providing operational recommendations to management and reporting immediately on incidents involving personnel or organizational assets.
• Preparing situational reports for project staff.
• Liaising with local authorities and law enforcement, and coordinating with partners and stakeholders (NGOs, INSO, CIMIC, UN).
• Conducting incident investigations upon request.

D. Office and Residential Security

• Conducting regular security audits of offices and residential premises for compliance.
• Ensuring adherence to existing facility security plans and emergency protocols, including their periodic update.

E. General Duties

• Readiness for short-notice travel.
• Performing other security-related tasks as directed by the Security Advisor and senior management.

4.Deliverables

• Ensuring the safety of Team4UA employees and organizational assets in operational regions.
• Providing accurate, reliable, and timely information to all stakeholders.
• Supporting the development of security instructions and operational procedures.

5. Qualifications and Experience

Education

Graduation from a higher education facility in a relevant subject is preferred, however secondary education and additional professional experience beyond the minimum will be considered.

Experience

• At least 2 years of experience in security.
• At least 1 year of experience working in international NGOs in Ukraine.
• Experience successfully collaborating with local stakeholders, such as local and international NGOs, local authorities, community members, etc., while demonstrating tact and diplomacy.

Skills and Competencies

• Demonstrate cultural sensitivity and the ability to work in a multicultural environment.
• Support the organization’s corporate goals and values.
• Strong communication skills.
• Ability to handle sensitive information with confidentiality and accuracy.
• Proven ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines.
• Strong attention to detail and compliance with procedures.
• Ability to work independently and collaboratively in a diverse and sensitive environment.
• Confident user of MS Office (Word, Excel, Outlook).

Languages

• Ukrainian: fluent.
• English: strong working knowledge (B2/C1).

6. Supervision and Reporting

The Security Officer will report to the Security Advisor and will coordinate closely with project teams and relevant internal staff to ensure timely and compliant implementation of Security processes in line with Team4UA policies and procedures.

7. Ethical Commitment

Commitment to humanitarian ethics, diversity, and the organization’s core values.

8. Duration and Duty Station

Duration: 6 months, with possible extension subject to funding.

Duty station: Dnipro/Kyiv.

Working hours: Monday-Friday, 9:00—18:00 / 10:00—19:00 (Support in emergency situations 24/7).

Official employment in accordance with Ukrainian labor legislation. Social package including medical insurance. Opportunities for professional growth and development within a dynamic humanitarian organization.

9. Organizational Commitments

Team4UA promotes diversity, equal employment opportunities, and zero tolerance for abuse, harassment, and misconduct. All staff must comply with Ukrainian legislation, the Code of Conduct, safeguarding principles, and humanitarian accountability standards.

1. Загальна інформація

Team4UA — українська благодійна організація, заснована у березні 2022 року, з досвідом реалізації гуманітарних програм, екстреної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Team4UA співпрацює з агентствами ООН, міжнародними партнерами та місцевими організаціями, реалізуючи гуманітарні втручання з високим впливом, включно з підтримкою прифронтових територій, допомогою громадам і посиленням спроможностей.

2. Мета посади

Під керівництвом радника з безпеки ви будете мінімізувати ризики для персоналу, активів та об'єктів Team4UA, впроваджуючи заходи безпеки на всіх рівнях діяльності.

3. Основні обов’язки

Конкретні обов’язки та відповідальність включають, але не обмежуються наступним:

А. Оцінка загроз та ризиків

• Оцінка загроз для операцій Team4UA у прифронтових, прикордонних та інших регіонах України; розробка та впровадження заходів із мінімізації ризиків.

B. План безпеки та стандартні операційні процедури (SOP)

• Розробка та оновлення планів безпеки, SOP та протоколів реагування на надзвичайні ситуації.
• Моніторинг безпеки персоналу під час поїздок (відстеження конвоїв, зв’язок).
• Забезпечення команди захисним спорядженням, засобами зв’язку та аварійним обладнанням для авто.
• Проведення інструктажів та навчання персоналу щодо процедур безпеки, зв’язку та обмежень пересування.

C. Обмін інформацією та звітність

• Надання керівництву оперативних рекомендацій та негайне звітування про інциденти, що стосуються персоналу чи активів організації.
• Підготовка ситуаційних звітів для співробітників.
• Взаємодія з місцевою владою, правоохоронцями, а також координація з партнерами та зацікавленими сторонами (НУО, INSO, CIMIC, ООН).
• Проведення розслідувань інцидентів за запитом.

D. Безпека офісу та житлових приміщень

• Регулярний аудит офісів та житлових приміщень на відповідність вимогам безпеки.
• Забезпечення дотримання існуючих планів безпеки об'єктів та протоколів дій у надзвичайних ситуаціях, їх періодичне оновлення.

E. Загальні обов’язки

• Готовність до відряджень у короткий термін.
• Виконання інших завдань, пов’язаних з безпекою, за вказівкою радника з питань безпеки та вищого керівництва.

4. Очікувані результати роботи

• Забезпечення безпеки працівників Tem4UA та майна організації в регіонах, де здійснюється активність.
• Надання точної, достовірної та вчасної інформації всім зацікавленим сторонам.
• Підтримка у розробці інструкцій з безпеки та оперативних процедур.

5. Кваліфікація та досвід

Освіта

• Бажано вища освіта за відповідним фахом, однак розглядатимуться кандидати з середньою освітою та додатковим професійним досвідом, що перевищує мінімальні вимоги.

Досвід

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері безпеки.
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи в міжнародних НУО в Україні.
• Досвід успішної співпраці з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні НУО, місцеві органи влади, члени громад тощо, демонструючи при цьому тактовність і дипломатичність.

Навички та знання

• Культурна чутливість та здатність працювати в багатокультурному середовищі.
• Підтримка корпоративних цілей та цінностей організації.
• Сильні комунікативні навички.
• Здатність працювати з чутливою інформацією, дотримуючись конфіденційності та точності.
• Доведена здатність керувати декількома завданнями, ефективно розставляти пріоритети та дотримуватися термінів.
• Висока увага до деталей та дотримання процедур.
• Здатність працювати самостійно та у співпраці в різноманітному та чутливому середовищі.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook).

Мови

• Українська: вільно.
• Англійська: високий рівень робочого володіння (B2/C1).

6. Підпорядкування та звітність

Професіонал з охоронної діяльності та безпеки підпорядковуватиметься раднику з безпеки та тісно координуватиме свою діяльність із проєктними командами та відповідним персоналом організації для забезпечення своєчасного та відповідного впровадження процесів безпеки згідно з політиками та процедурами Team4UA.

7. Етичні принципи

Дотримання високих стандартів гуманітарної етики, повага до різноманітності та відданість цінностям організації.

8. Тривалість та місце роботи

Тривалість: 6 місяців, з можливим продовженням залежно від фінансування.

Місце роботи: Дніпро/Київ.

Робочий час: понеділок-п'ятниця, 9:00—18:00 / 10:00—19:00 (підтримка в надзвичайних ситуаціях 24/7).

Офіційне працевлаштування відповідно до українського трудового законодавства. Соціальний пакет, що включає медичне страхування. Можливості професійного зростання та розвитку в динамічній гуманітарній організації.

9. Принципи організації

Team4UA підтримує рівні можливості працевлаштування, різноманіття та політику нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки організації, принципів safeguarding та стандартів гуманітарної підзвітності.