• Currently viewed by 1 job seeker
Camino

Procurement, Logistics Assistant

  • MS Word
  • MS Office
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Керування транспортними засобами
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Організація заходів
  • Організованість
  • Уважність
  • Ведення документації
  • Організація логістики
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Закупівля товарів
  • Інвентаризація
  • Ведення технічної документації
  • Оформлення документації
  • Складання комерційних пропозицій
  • Контроль надходження оплат
  • Комунікабельність
  • Доброчесність
Show all skillsRoll up skills

Job description

Про позицію

Асистент/ка з закупівль та логістики забезпечує адміністративну, закупівельну та логістичну підтримку Операційного департаменту. Ця роль є ключовою для безперебійної щоденної роботи офісу, підтримки прозорих і відповідних вимогам процесів закупівель, організації поїздок і проживання, а також ефективного управління автопарком та активами організації.

Асистент/ка тісно співпрацює з Менеджером із закупівель та Операційним директором, який також виконує функцію відповідальної особи за управління автопарком.

Основні обов’язки

Підтримка закупівель

  • Допомога у зборі комерційних пропозицій, підготовці порівняльних таблиць та оформленні закупівельної документації
  • Підтримка дослідження ринку, комунікації з постачальниками та ведення бази постачальників
  • Забезпечення належного зберігання та архівування документів відповідно до вимог організації та донорів
  • Відстеження запитів на закупівлю, строків поставки та оновлення внутрішніх реєстрів
  • Координація з ініціаторами закупівель для уточнення технічних вимог

Управління офісом

  • Забезпечення повноцінного функціонування офісу та його своєчасного забезпечення необхідними ресурсами
  • Організація закупівель офісного приладдя, послуг та дрібних витрат відповідно до внутрішніх процедур
  • Взаємодія з постачальниками послуг (інтернет, прибирання, комунальні послуги, технічне обслуговування)
  • Координація ремонтних робіт і сервісного обслуговування
  • Підтримка організованого робочого простору, включаючи управління переговорними кімнатами та супровід відвідувачів

Подорожі та логістика

  • Організація поїздок і проживання для співробітників, консультантів і відвідувачів
  • Допомога в організації логістики для заходів, тренінгів і воркшопів

Підтримка автопарку та активів

  • Допомога в плануванні використання транспорту, обліку пробігу та веденні документації
  • Моніторинг використання пального, графіків технічного обслуговування та координація водіїв
  • Участь у веденні обліку активів, їх маркуванні та інвентаризації

Адміністративна підтримка

  • Обробка та контроль оплат за комунальні послуги, сервіси та інші операційні витрати
  • Ведення впорядкованих електронних і паперових архівів
  • Підтримка адаптації нових співробітників з операційних та адміністративних питань

Кваліфікаційні вимоги

  • Вища освіта (бакалавр) у сфері бізнес-адміністрування, менеджменту, логістики або суміжній галузі
  • Сильні організаційні навички та здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності
  • Уважність до деталей та орієнтація на дотримання процедур
  • Розвинені комунікаційні та міжособистісні навички
  • Здатність працювати в умовах навантаження та дотримуватись дедлайнів
  • Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Здатність працювати в мультикультурному середовищі
  • Високий рівень доброчесності, відповідальності та сервісної орієнтованості
  • Досвід роботи в неурядових або міжнародних організаціях (НУО)
  • Вільне володіння українською мовою та робоче знання англійської мови

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics