Операційний бізнес-асистент

Умови

• Формат: remote
• Графік: 5/2, 9:00—18:00 + готовність до включень у касових/операційних кризах
• Випробувальний термін: 3 місяці
• Зарплата: ставка + квартальний бонус, прив’язаний до KPI execution-системи: виконання задач, 0 сюрпризів, якість даних, дисципліна cadence
• Рішення про прийняття/звільнення: особисто CEO
• Можливість бронювання!!!

Що ти робитимеш

• Ведеш єдиний master-tracker — «центр правди» всіх задач CEO (пріоритет, owner, дедлайн, Done, блокери)
• Проводиш intake & triage нових задач, призначаєш власників і фіксуєш критерій Done
• Перетворюєш повторюваний хаос у регламенти, чек-листи та процеси
• Контролюєш виконання задач «як домовлено» та щоденно підсвічуєш ризики
• Готуєш щоденний CEO Daily Digest (3−7 ключових пунктів: зроблено / ризики / що вирішили)
• Налаштовуєш регулярний ритм управління: weekly та monthly зустрічі, протоколи, контроль виконання
• Запускаєш перші пілоти: • Фінконтур (платежі, каса, дебіторка/кредиторка, платіжний календар) • Бюджетування (План/Факт/Відхилення) • KPI-контури комерції та інших напрямків
• Забезпечуєш якість даних і звітність у форматі «1 погляд = 1 рішення»
• Проводиш кризовий менеджмент та оперативні ескалації до CEO
• Контролюєш технологічну гігієну (доступи та базову безпеку даних)

Очікувані результати перших 90 днів

• 0−30: запущений master-tracker, щоденний дайджест, мінімальний cadence, реєстр ризиків
• 31−60: описано топ-15 ключових процесів, запущено дисципліну бюджетування
• 61−90: стабільні KPI-контури, єдиний формат управління для CEO, суттєве зменшення «горящих» задач

Ми шукаємо в тобі

Must-have hard skills

• Відмінний Excel / Google Sheets (дашборди, автоматизація, великі масиви даних)
• Досвід побудови та впровадження бізнес-процесів
• Розуміння фінансової дисципліни (дебіторка, кредиторка, платіжний календар, основи P&L і Cash Flow)
• Робота з інструментами: ClickUp, Notion, Airtable, CRM (хоча б декілька з них)
• Вміння працювати в багатозадачному режимі високого навантаження

Must-have soft skills

• Проактивність і сильна орієнтація на результат
• Педантичність, структурність і самодисципліна
• «Дотискач» — вмієш вимагати виконання без токсичності
• Стресостійкість, чесність і порядність
• Сильна письмова комунікація (короткі статуси, чіткі ТЗ, протоколи)
• Оптимістичність навіть у кризових ситуаціях