Фахівець з логістики та митного оформлення

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас та денні Світличний; дрони Стус, Лупиніс, Горська, Теліга та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів переслідуваних та знищених радянським режимом. З моменту повномасштабного вторгнення ми постійно нарощуємо виробничі потужності, команду та технологічний рівень.

Про роль

Фахівець з логістики та митного оформлення забезпечує виконання поставок після вибору постачальника — від оформлення замовлення до фактичного оприбуткування товару на складі, включно з організацією транспортування та супроводом митного оформлення.

Роль відповідає за своєчасність поставок, коректність документів та координацію всіх учасників процесу по закріплених поставках.

Associate самостійно веде стандартні поставки та працює під супроводом Logistics and Customs Specialist у більш складних або критичних кейсах.

Зона відповідальності

1. Операційний супровід закупівель

Формування та супровід зовнішньоекономічних контрактів, рамкових угод та замовлень на закупівлю (PO) в системі ERP. Перевірка базових комерційних умов (Incoterms, строки, умови оплати). Контроль виконання зобов’язань постачальником. Координація готовності товару до відвантаження.

2. Координація міжнародної логістики

Організація перевезень по стандартних маршрутах (авто, авіа, море). Взаємодія з перевізниками. Контроль строків транспортування. Моніторинг статусу вантажу та інформування зацікавлених сторін. Ескалація ризиків затримок або змін у поставках.

3. Супровід митного оформлення

Взаємодія з митними брокерами. Підготовка та передача пакету документів для митного оформлення. Перевірка базової коректності документів (інвойс, пакувальний лист, транспортні документи). Контроль статусу митного оформлення.

4. Робота з документами та обліком

Забезпечення повноти документів по кожній поставці. Контроль відповідності документів фактичній поставці. Підтримка актуального статусу поставок у системі ERP. Участь у процесі оприбуткування товару на склад.

5. Взаємодія з командами

Координація з підрозділами закупівель, складом, фінансами та бухгалтерією. Передача інформації щодо строків поставки. Підтримка прозорості статусу поставок для внутрішніх замовників.

6. Контроль та базова аналітика

Контроль строків поставки по своїм замовленням. Фіксація причин затримок. Підготовка базових звітів по поставках.

Вимоги

Освіта та досвід

Вища освіта або останні курси (логістика, економіка або суміжні напрямки). Досвід роботи в логістиці, закупівлях або суміжних функціях. Базове розуміння міжнародної логістики та поставок.

Компетенції та навички

Організованість та уважність до деталей. Вміння працювати з документами та великою кількістю інформації. Базове розуміння Incoterms. Вміння працювати з ERP-системами або готовність швидко навчитися. Англійська мова на рівні роботи з документами та постачальниками.

Буде перевагою

Досвід роботи з митними брокерами. Досвід імпортних поставок. Досвід у виробничих або hardware-компаніях.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та можливість бронювання;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та лікарняні;
• Додаткові 14 днів відпустки ветеранам;
• Карʼєрний розвиток і участь у складних завданнях разом із досвідченою командою фаундерів, підприємців та інженерів;
• Швидку реалізацію ваших ідей для досягнення кращих результатів;
• Роботу в свідомій команді, яка разом працює заради Перемоги.