Завідувач сектору контролю відділу комунікації та документального забезпечення

Обов’язки:

Обов’язки завідувача сектору контролю Відділу комунікації, документального забезпечення та контролю:

• здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами Головного управління актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, наказів та доручень Держгеокадастру, наказів Головного управління, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, зверненнями громадян, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення;
• здійснення реєстрації документів у відповідних картотеках системи управління документами «ДОК ПРОФ 3»;
• організація підготовки та направлення щоденних нагадувань працівникам Головного управління про документи термін виконання яких сплив;
• розроблення проектів наказів, що стосується діяльності сектору;
• здійснення щомісячного аналізу причин не виконання або невчасного виконання контрольних документів;
• підготовка на надання на розгляд керівництва Головного управління доповідних записок про стан виконавської дисципліни для відповідного реагування.