Секретар-референт у Вишгород

Привіт! Ми — компанія Біо ЮПС, ТОВ, виробниче підприємство. Запрошуємо приєднатися до нашої команди відповідального та організованого секретаря-референта, який допоможе нам підтримувати порядок у документації та ефективно організовувати робочі процеси.

Що входить до твоїх обов’язків:

• Ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції
• Реєстрація та систематизація наказів, розпоряджень та службових документів
• Контроль строків виконання доручень керівника
• Підготовка проектів: офіційних листів, наказів по основній діяльності, внутрішніх документів,
• Організація документообігу та підтримка його актуальності
• Протоколювання нарад та контроль виконання рішень
• Взаємодія зі структурними підрозділами компанії
• Виконання функцій корпоративного секретаря:
• підготовка матеріалів до зборів
• ведення корпоративної документації
• контроль відповідності внутрішніх документів вимогам законодавства

Ми шукаємо людину, яка:

• Має вищу освіту (бажано юридична) та досвід роботи на подібній посаді від 2 років.
• Практичний досвід ведення діловодства та документообігу
• Впевнене знання правил оформлення документів (ДСТУ)
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово)
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Досвід роботи з електронним документообігом — буде перевагою

Особисті якості:

• Висока організованість та уважність до деталей
• Відповідальність та системне мислення
• Конфіденційність у роботі з інформацією
• Проактивність та вміння працювати на випередження
• Розвинені комунікаційні навички

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у надійній компанії з офіційним працевлаштуванням.
• Конкурентну заробітну плату 30 000 — 35 000 грн.(за результатами співбесіди)
• Повний соціальний пакет, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Графік роботи з 8:30 до 17:30 в п’ятницю до 16:15.
• Чітко структуровані процеси та підтримку керівництва
• Дружній колектив і комфортні умови праці.
• Можливість професійного зростання та розвитку.

Якщо ти шукаєш місце, де твоя організованість і увага до деталей допоможуть компанії працювати ще ефективніше, чекаємо на твою заявку! Долучайся до Біо ЮПС і стань частиною команди, яка творить майбутнє машинобудівної галузі.