Фахівець з документообігу

Fozzy Group — ваш найгостинніший ритейлер.

Уже понад 20 років ми робимо все, щоб спростити життя нашому Гостю. Тому об'єднали у нашій сім'ї бізнесів найрізноманітніші напрями: супермаркети, ресторани, власне виробництво, аптеки, банки, спортивні простори, хімчистку, турагентство та власну IT-компанію TemaBit.

Наша релігія — турбота про Гостя. А колектив — наші внутрішні Гості. Відтак ми робимо все, аби команда могла комфортно створювати продукти для мільйонів українців.

Ми запрошуємо приєднатися до команди Фахівця з документообігу.

Основні задачі:

• Робота з договорами в Contentum: внесення даних контрагентів (підрядників), завантаження договорів, додатків та додаткових угод, контроль погодження та підписання.
• Збір та перевірка реєстраційних документів підрядників, аналіз умов договорів (предмет, термін дії).
• Підготовка та реєстрація доручень, внесення інформації по проєктах на внутрішньому порталі, відправка документів контрагентам.
• Робота з Вчасно: підписання видаткових накладних та актів виконаних робіт.
• Внесення первинних документів (накладні, акти, звіти) до Е-бази.
• Робота з SAP: контроль оплат рахунків контрагентів та своєчасності передоплат.
• Вести інтенсивну комунікацію з внутрішніми замовниками та підрядниками, включаючи значний обсяг ділового листування.
• Перевірка відкритих передоплат, комунікація з підрядниками щодо документального закриття оплат.
• Запит актів звірки у контрагентів та передача їх до бухгалтерії, контроль повернення коштів у разі переплат.
• Підготовка звітів для бухгалтерії та керівника відділу.
• Консультація співробітників щодо документообігу та оплат по проєктах.
• Проведення інвентаризації в FZ Client та планування графіку поїздок водія.

Необхідні навички:

• Вища освіта (економіка / фінанси / бухгалтерія).
• Досвід роботи з документами або бухгалтерською документацією від 1 року.
• Впевнений користувач ПК та MS Office (Excel, Word).
• Досвід роботи з електронним документообігом (Вчасно, SAP, внутрішні системи) — буде перевагою.
• Розуміння бухгалтерської документації та первинних документів (накладні, акти, звіти).
• Базові знання бухгалтерського та податкового законодавства.
• Знання основ діловодства та оформлення договорів.
• Уважність до деталей та відповідальність при роботі з документами.
• Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з підрядниками й внутрішніми підрозділами.
• Базове знання англійської мови — буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня та 24 дні оплачуваної відпустки.
• Гнучкий формат роботи: працюй з дому або з офісу (з надійним укриттям, генератором і старлінком).
• Навчання для поглиблення твоєї експертизи у Fozzy Campus — нашому корпоративному університеті з топовими спікерами.
• Бенефіти, які вибираєш самостійно — у нашому кафетерії кожен складає свій ідеальний набір (чи то медичне страхування, чи то компенсація спорту).
• Широчезна колекція приємних пропозицій від бізнесів Групи та наших партнерів.
• Консьєрж-сервіс для працівників, який звільняє тебе від побутового клопоту.