Персональний асистент керівника

Компанія EvdoShop — українська компанія з офісами в Україні та США, що понад 15 років спеціалізується на постачанні інноваційного інтернет-обладнання (3G, 4G, 5G) від світових брендів Netgear, Inseego, Huawei, ZTE та інших.

Ми шукаємо персонального асистента керівника (власника компанії), який зможе зекономити час та гроші керівника, взявши на себе пул завдань, які керівник делегує, в першу чергу особисті, а потім робочі завдання, допоможе систематизувати операційні процеси, розвантажити керівника та підсилити ефективність команди.

Щоб подати заявку, заповніть анкету: https://forms.gle/sfHQD7hd7uCjcmco8

Основні обов’язки

• виконання простих завдань від керівника
• пошук, групування та структуризація інформації
• виконання завдань щодо організації побутових процесів життя керівника
• організація поїздок та відряджень керівника
• ведення календаря керівника (зустрічі, дзвінки, нагадування)

Важливо: Робота будується поетапно — спочатку асистент закриває особисті задачі керівника, після чого поступово підключається до бізнес-процесів.

• комунікація з підрядниками та партнерами
• організація та координація зустрічей
• контроль виконання задач та дедлайнів
• підготовка документів, звітів, презентацій
• участь у впровадженні та оптимізації бізнес-процесів

Особисті якості (Soft Skills):

• високий рівень відповідальності та надійності
• системне мислення та вміння структурувати інформацію
• проактивність (вміння діяти без постійних вказівок)
• уважність до деталей вміння працювати в режимі багатозадачності
• сильні комунікаційні навички стресостійкість та здатність працювати в динамічному середовищі
• організованість та тайм-менеджмент
• гнучкість та швидка адаптація до змін
• орієнтація на результат

• має досвід роботи асистентом / project-менеджером / операційним менеджером
• вміє працювати з великим обсягом інформації
• швидко перемикається між задачами
• системний та уважний до деталей
• має високий рівень самоорганізації
• працює з Google Docs, таблицями, таск-менеджерами
• володіє англійською та польською мовами на розмовному рівні (обов'язково)

Що ми пропонуємо:

• дохід напочатковому етапі до 20 000 грн, після освоєння завдань персонального та робочого асистента дохід збільшиться до 40 000 грн.
• на старті: часткова зайнятість (0,5 ставки)
• можливість переходу на повну зайнятість після навчання
• дистанційний формат роботи
• гнучкий графік, який узгоджується після співбесіди
• базове робоче навантаження: будні дні + важливо бути на зв’язку за потреби (іноді можливі задачі у вихідні)
• робота у стабільній компанії з досвідом понад 15 років
• навчання та підтримка від керівника
• можливість швидкого професійного росту
• дружня команда та зрозумілі процеси

Кандидати, які заповнять анкету 👉https://forms.gle/sfHQD7hd7uCjcmco8 та виконають тестове завдання, будуть запрошені на онлайн-співбесіду.