Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва

Бронювання не надається. Вимоги: громадянство України, вища освіта не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою.

Професійні знання:

• Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України, «Про запобігання корупції», Закон України «Про судоустрій і статус суддів», інші законодавчі акти, бюджетне та процесуальне законодавство,
• навички ділового листування та знання загальних правил діловодства, досвідчений користувач: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Особисті якості:

• порядність (доброчесність),
• вміння працювати самостійно та в команді,
• ініціативність,
• комунікативність,
• стресостійкість

Умови роботи:

• державна служба, робота в дружньому колективі,
• стабільні та прозорі умови оплати праці, соціальні гарантії, передбачені трудовим законодавством,
• професійний розвиток та навчання,
• офіційне працевлаштування.

Обов’язки:

• забезпечення організації роботи керівництва ДСА України, у тому числі: взаємодії із керівниками структурних підрозділів та працівниками ДСА України, територіальними управліннями ДСА України в областях та місті Києві, з органами та установами в системі правосуддя, іншими державними органами, підприємствами, установами, організаціями, громадськістю;
• здійснення планування роботи керівництва ДСА України щодо заходів, які проводить та в яких бере участь керівництво ДСА України;
• відбір та опрацювання інформації за дорученням керівництва ДСА України з питань, що віднесені до його повноважень, відповідно до функцій та розподілу повноважень між Головою та заступниками Голови ДСА України;
• формування замовлень (заявок) визначеної форми до відповідного структурного підрозділу ДСА України стосовно належного матеріальнотехнічного забезпечення діяльності керівництва ДСА України;
• попереднє опрацювання кореспонденції, що надходить на адресу керівництва ДСА України, аналіз цієї кореспонденції та підготовка пропозицій щодо її виконання та/або виконавців, забезпечення дотриманням вимог до оформлення документів, визначених Інструкцією з діловодства в Державній судовій адміністрації України, які подаються на підпис керівництву ДСА України;
• координація роботи щодо організації прийому керівництвом ДСА України працівників ДСА України та територіальних управлінь ДСА України в областях та місті Києві, суддів, представників апаратів судів, відвідувачів, представників урядових та інших делегацій, організацій, установ, підприємств тощо;
• підготовка проєктів документів, службових записок, довідок тощо відповідно до функцій та розподілу повноважень між Головою та заступниками Голови ДСА України;
• організація проведення службових нарад, засідань, зустрічей та інших заходів, які проводяться керівництвом ДСА України в приміщеннях ДСА України та виконання роботи з їх підготовки (формування порядку денного, списку учасників, оформлення протоколу, контроль за дотриманням термінів виконання таких доручень) тощо);
• участь, спільно з іншими структурними підрозділами ДСА України, в підготовці проєктів, узагальнень, висновків, довідкових матеріалів відповідно до функцій та розподілу повноважень між Головою та заступниками Голови ДСА України;
• виконання організаційно-розпорядчих документів, виданих керівництвом ДСА України, інших завдань, функцій, обов’язків, визначених Положенням про відділ забезпечення діяльності керівництва Державної судової адміністрації України, а також доручень керівництва ДСА України відповідно до функцій та розподілу повноважень між Головою та заступниками Голови ДСА України.