Секретар адміністративний

Job description

Вимоги:

Неповна вища освіта;
Вміння користуватися комп’ютерними програмами;
Вміння користуватися оргтехнікою;
Комунікабельність, грамотність, відповідальність, пунктуальність, організованість, вміння та готовність швидко навчатись;
Уважність до деталей.

Умови роботи:

Робочий день: понеділок-четвер з 08:00 до 17:00, п’ятниця з 08:00 до 15:45 (обідня перерва з 12:00 до 12:45)

Обов’язки:

Приймання, реєстрація, розподіл між структурними підрозділами вхідної документації, реєстрація та відправка вихідної кореспонденції;
Контроль за виконанням доручень керівника підприємства;
Виконання адміністративних обов’язків щодо підготовки проєктів документів; Забезпечення життєдіяльності офісу;
Виконання функцій особистого помічника керівника;
Ведення бази договорів, службових, інших документів для роботи офісу;
Формування проєкту річного бюджету на рік та закупки на протязі року всього що стосується життєдіяльності офісу.