Офіс-менеджер

Ваші завдання:

• Життєдіяльність офісу: забезпечення безперебійної роботи (замовлення канцелярії, води, кави, чаю, господарських товарів), підтримання порядку та затишку в робочому просторі.
• Комунікація з іноземними клієнтами: можливе ведення ділового листування та базова комунікація з іноземними партнерами англійською мовою.
• Документообіг та логістика: робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, організація відправок кур'єрськими службами (Нова Пошта тощо).
• Гостинність: зустріч відвідувачів та партнерів компанії.
• Підтримка команди: виконання адміністративних доручень керівництва, допомога команді у вирішенні поточних організаційних питань.

Що ми очікуємо від вас:

• Англійська мова: рівень A2-B1 (Pre-Intermediate/Intermediate) або вище.
• Навички: впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace) та офісної техніки.
• Особисті якості: високий рівень відповідальності, організованість, уважність до деталей, привітність та вміння швидко вирішувати адміністративні питання.
• Конфіденційність: готовність суворо дотримуватися правил нерозголошення корпоративної інформації (NDA).
• Досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором буде перевагою, але ми готові спілкуватися з вмотивованими кандидатами.

Ми пропонуємо:

• Локація: комфортний офіс у Києві (10 хвилин пішки від ст. м. Лук’янівська або ст. м. Шулявська).
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00.
• Оплата: гідна заробітна плата (рівень обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).
• Умови: відсутність зайвої бюрократії, лояльний менеджмент та прозорі робочі процеси.