Фахівець з документообігу та адміністративної комунікації

Опис вакансії: Освітній заклад шукає уважного, відповідального та організованого працівника для роботи з документами, базами даних і діловою комунікацією. Посада передбачає ведення поточного документообігу, опрацювання інформації, підтримання актуальності баз даних, супровід офіційного листування.

Основні обов’язки:

• Робота з поточною документацією інституту підвищення кваліфікації.
• Підготовка, оформлення, систематизація та супровід документів.
• Ведення та оновлення баз даних, реєстрів, списків і таблиць.
• Опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підготовка ділових листів, повідомлень, запитів і відповідей.
• Комунікація з учасниками програм, викладачами, партнерами та іншими контактними особами.
• Контроль повноти, актуальності та впорядкованості інформації в документах і базах.
• Архівування та впорядкування матеріалів.
• Інформаційний та адміністративний супровід поточних процесів інституту.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта буде перевагою.
• Досвід роботи з документами, таблицями, реєстрами або базами даних.
• Впевнене володіння Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets або аналогічними інструментами.
• Грамотне письмове та усне мовлення.
• Уважність до деталей та акуратність у роботі з інформацією.
• Організованість, відповідальність, дисциплінованість.
• Здатність коректно вести ділову комунікацію та листування.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у закладах освіти, навчальних центрах або адміністративних підрозділах.
• Навички ведення офіційного листування.
• Досвід роботи з електронними базами даних, реєстрами або системами обліку документів.

Особисті якості: Відповідальність. Системність у роботі. Комунікабельність. Тактовність. Уважність. Вміння дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в освітньому середовищі.
• Залучення до організації важливих процесів інституту підвищення кваліфікації.
• Професійний розвиток і практичний досвід у сфері адміністрування, документообігу та комунікації.