Асистент керівника, офіс-адміністратор

Наш клієнт — українська технологічна компанія, яка створює складні hardware + software рішення, що працюють у реальних умовах і напряму впливають на обороноздатність країни.

Якщо коротко — шукаємо людину, яка вміє тримати порядок у процесах, не губиться в задачах і доводить їх до результату. Тут важлива швидкість, самостійність і здатність ефективно вирішувати питання без зайвого контролю.

Це роль ширша за класичного офіс-менеджера — по суті це операційний асистент керівника, який закриває багато різнопланових задач і тримає в порядку щоденні операційні процеси.

Що буде у фокусі

Адміністрування офісу

• запуск і організація роботи офісу з нуля / підтримка процесів
• закупівлі (канцелярія, техніка, витратні матеріали)
• контроль побутових питань і швидке вирішення «тут і зараз»
• комунальні платежі, контроль витрат і базова звітність
• взаємодія з підрядниками (електрика, сантехніка, ремонт, клінінг тощо)

Логістика

• організація відправок/отримання (Нова пошта та інші служби)
• контроль термінів і статусів доставок
• координація внутрішніх переміщень

Облік майна

• ведення обліку обладнання та матеріалів
• контроль переміщення і наявності

Операційна підтримка керівника

• допомога у щоденних задачах
• координація комунікації між командами / офісами
• контроль виконання задач і дедлайнів
• поступове залучення в роботу з MRP/ERP системами

Документообіг і базова операційка

• робота з договорами, актами, рахунками (збір, передача, контроль)
• взаємодія з бухгалтерією / юристами

Різні доручення

• поїздки по місту (документи, закупівлі, зустрічі)
• вирішення нестандартних задач «під ключ»

Що важливо

• досвід на позиціях асистента керівника / офіс-менеджера / адміністратора
• вміння самостійно розібратись у задачі і довести її до результату
• системність і організованість
• чітка і конструктивна комунікація з різними людьми (підрядники, команда, керівництво)
• готовність працювати з різноплановими задачами

Обовʼязково

• водійське посвідчення
• власне авто (періодичні поїздки по місту)

Буде плюсом

• досвід у логістиці / виробництві / технічному середовищі
• досвід роботи з обліком або MRP/ERP системами
• досвід взаємодії з підрядниками і технічними службами
• базове розуміння витрат, закупівель і операційних процесів

Що пропонуємо

• офіційне працевлаштування та стабільна заробітна плата
• оплачувана відпустка (24 дні) та лікарняні
• бронювання — за наявності належних військово-облікових документів
• робота з продуктом, який має реальне застосування і значення
• роль із високим рівнем довіри та впливу на операційні процеси
• різнопланові задачі і можливість швидко розширювати зону відповідальності
• середовище без зайвої бюрократії, з фокусом на результат

Формат роботи: повна зайнятість, офіс в Одесі + виїзди по місту