Офіс-менеджер

МОСТОПРОЕКТ — інженерна компанія, яка вже понад 25 років проєктує дороги та мости по всій Україні. Зараз ми працюємо над відбудовою країни — і шукаємо людину, яка допоможе тримати офіс у порядку, а команду — в комфорті 🙂

Ми в пошуках Офіс-адміністратора, який (а) любить порядок, кайфує від організації процесів, легко знаходить спільну мову з людьми та вміє «закривати питання».

Що Ви будете робити:

• зустрічати відвідувачів і гостей офісу
• ведення внутрішньої документації: реєстрація, контроль підписання, їх зберігання

• підтримувати приємну атмосферу в офісі
• відповідати на дзвінки та допомагати з базовими питаннями
• працювати з поштою та відправленнями (кур'єри, нова пошта)

• організовувати бізнес-поїздки (бронювання, логістика, координація)
• оперативно вирішувати організаційні питання офісу
• адміністративна та інформаційна підтримка співробітників офісу. слідкувати, щоб в офісі було все необхідне для роботи
• допомагати команді з різними організаційними моментами
• виконувати доручення керівника

Необхідні знання та навички:

• Були впевненим користувачем ПК (Microsoft Office: Word, Excel)
• Маєте досвід на схожій посаді від 1 року (або швидко навчаєтесь і вже щось подібне робили)
• Маєте досвід роботи з орг. технікою
• Вмієте організувати свою роботу в умовах багатозадачності. Більше однієї задачі на контролі — не проблема
• Пунктуальні, уважні до деталей.
• Вільно володієте усною та письмовою українською мовою
• Відповідальні, самостійні, привітні, легко знаходите підхід та комінікуєте з людьми

Ми пропонуємо:

• Сучасний, комфортний наповнений всіма потрібними інструментами для роботи офіс в 5-ти хвилинах від м.Академмістечко
• графік роботи. Пн-Пт з 08:00 до 17:00, Сб та Нд — вихідні
• Оплата праці окладно-преміальна. Посада і стартовий оклад за результатами співбесіди.
• Офіційне працевлаштування. Оформлення з першого робочого дня; оплачувана щорічна відпустка.
• Головна цінність компанії — це люди. Ми турбуємося про те, щоб вам було комфортно не тільки працювати але й відпочивати: настільний теніс/футбол, а також смачний безкоштовний обід в офісі.

Якщо Ви готові стати частиною нашої Команди, чекаємо на Ваші резюме з фото і з побажаннями по заробітній платі на нашу електрону адресу або направляйте відгук.

Працюємо. Розвиваємось. Відбудовуємо Україну разом