Помічник директора, Assistant

Вимоги:

• Від 3 років досвіду на позиції: асистента керівника / executive assistant або офіс-менеджера з релевантним функціоналом
• Вільне володіння англійською мовою
• Грамотна письмова українська мова
• Навички ділового листування
• Вміння організовувати процеси та людей
• Проактивність (не чекати задач, а ініціювати рішення)
• Самостійність у роботі

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування з першого дня відповідно до Кодексу законів про працю.
• Повністю офіційна заробітна плата.
• Оплачувані відпустка, лікарняні.
• Графік роботи 5/2 (пн-пт 09:00 — 18:00).
• Медичне страхування.
• Можливості для професійного зростання у великій міжнародній компанії.
• Розвезення від метро Академмістечко.

Обов’язки:

• Ведення календаря керівника (планування, координація зустрічей)
• Організація зустрічей
• Ділова комунікація:

підготовка та написання листів (українською та англійською)

комунікація з клієнтами, партнерами, підрядниками

• Організація відряджень (квитки, проживання, логістика)
• Адміністративна підтримка керівника в щоденних задачах
• Допомога в операційних питаннях офісу (базові організаційні речі)
• Виконання доручень керівника