Бізнес-асистент, Executive Assistant з навиками AI

Компанія, яка займається будівництвом апарт-готелів в Анталії та на Балі, шукає бізнес-асистента керівника.

Шукаємо сильного бізнес-асистента, який стане правою рукою керівника та візьме на себе повний операційний контроль задач, процесів і команди.

🔹 Основні обов’язки:

• Щоденна синхронізація із керівником по всіх поточних задачах і пріоритетах
• Повне ведення календаря, зустрічей, задач і робочого графіка
• Участь у дзвінках та Zoom-зустрічах, фіксація домовленостей, ведення протоколів
• Контроль виконання задач командою: нагадування, контроль дедлайнів, доведення до результату
• Комунікація зі співробітниками та підрядниками від імені керівника
• Ведення CRM-систем (наприклад, Bitrix24), підтримка порядку в даних і задачах
• Робота з Google Calendar, таск-менеджерами, таблицями та іншими робочими сервісами
• Використання AI-інструментів для оптимізації процесів
• Бажано: досвід створення або впровадження AI-агентів (Telegram, email та інші канали)
• Розуміння бізнес — процесів, оптимізація бізнес — процесів.

🔹 Вимоги до кандидата:

• Системність, організованість і високий рівень відповідальності
• Сильні навички контролю та управління задачами
• Вміння тримати дедлайни та доводити команду до результату
• Ініціативність та самостійність у прийнятті рішень
• Технічна грамотність: CRM, таск-менеджери, AI-сервіси, автоматизація
• Сильні комунікаційні навички, вміння представляти інтереси керівника
• Вільне володіння українською мовою
• Рівень англійської мови — не нижче Intermediate +

🔹 Результат роботи:

• Повна розгрузка керівника від операційних задач і рутини
• Всі процеси структуровані та під контролем
• Задачі виконуються вчасно, команда працює ефективно
• В роботі немає хаосу, нічого не губиться, всі домовленості зафіксовані та виконані Графік роботи: Понеділок — п’ятниця: 9−18 Тотал ремоут