Особистий, бізнес-асистент

Шукаємо помічника для довгостроковової співпраці. Це позиція для людини, яка візьме на себе організаційні, побутові та бізнес завдання, і стане надійною підтримкою у щоденних питаннях.

НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ:

• Володіє англійською мовою (знання португальської — плюс) та впевнено працює з сучасними сервісами, онлайн-інструментами та технологіями;
• Має досвід комплексної організації заходів і відряджень: підбір локацій (зали, конференц-простори), бронювання перельотів та проживання для керівництва й учасників поїздок;
• Має гнучке і критичне мислення, вміє знаходити рішення і швидко орієнтуватися в нових завданнях;
• Комунікабельний, відповідальний та організований, вміє вибудовувати ефективну взаємодію;
• Вміє розставити пріоритети та тримати під контролем кілька завдань одночасно;
• Тобі немає «нездійсненних» завдань, ти завжди думаєш на два кроки вперед;

ЩО ПОТРІБНО РОБИТИ:

• Здійснювати онлайн покупки (від побутових товарів до особистих замовлень), знаходячи оптимальні варіанти за ціною та якістю;
• Робити підбір та пошук інформації за особистими запитами;
• Оформляти організаційні бронювання: купувати квитки на концерти, виставки та інші події та резервувати столики в ресторанах;
• Планувати та координувати записи на прийоми до лікарів та на різні процедури, включаючи консультації фахівців, масажі, косметологічні процедури та інші оздоровчі або оздоровчі заходи;
• Організовувати поїздки: купівля та бронювання перельотів та готелів, оформлення та при необхідності повернення авіаквитків, а також вирішення всіх супутніх організаційних питань для комфортної та спокійної поїздки;
• Складати продумані маршрути для подорожей: планувати відпустку за пам’ятками обраного регіону, підбирати цікаві локації, активність та оптимальну логістику для комфортної та насиченої поїздки;
• Підбір локацій для проведення семінарів (зали, конференц-простори) у Європі, США та країнах СНД з урахуванням бюджету та вимог;
• Організація перельотів: бронювання авіаквитків для керівництва, співробітників та менторів, які беруть участь у заходах;
• Підбір та бронювання готелів для керівника та учасників поїздок відповідно до локації заходу;
• Іноді задачі можуть надходити у вечірній час або у вихідні — без очікування негайного виконання. Важливо переглянути повідомлення та підтвердити отримання, щоб спланувати виконання в робочі години (09:00—18:00).

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Заробітня плата 800 євро;
• Віддалений формат роботи;
• Графік роботи фул-тайм;
• Гнучкий формат роботи. Зайнятість може розподілятися протягом дня;
• Важливо бути на зв’язку та гнучко реагувати на робочі питання у рамках робочого часу;
• Випробовувальний термін 3 міс;

Якщо все, що описано вище, — це про тебе, надсилай своє резюме, відгукнувшись на вакансію.