Помічник керівника

Frontline Robotics — це українська MilTech компанія, яка спеціалізується на розробці та виготовленні роботизованих систем для передової. Наша мета — рятувати життя за допомогою технологій. Ми створюємо інноваційні рішення, що вже сьогодні змінюють хід бойових дій.

Наразі ми активно масштабуємося і шукаємо нових фахівців до нашої технічної команди. Якщо ти хочеш бути дотичним до справжніх змін на полі бою — приєднуйся!

У нас динамічна атмосфера — завжди з’являються нові завдання, які потребують кмітливості, вправності й творчого підходу. Ми працюємо в тісній взаємодії — конструктори, програмісти, інженери. І кожен фахівець тут — як важливий елемент точного механізму.

Особливо раді будемо бачити у команді ветеранів та ветеранок — дякуємо вам за службу!

Ваші основні завдання:

• Забезпечувати адміністративну підтримку діяльності департаменту: підготовка документів, протоколів, наказів, презентацій, звітів;
• Організовувати наради, зустрічі, планування — вести протоколи, контролювати виконання доручень;
• Збирати та узагальнювати інформацію від підрозділів департаменту (закупівлі, логістика, склади, транспорт) для підготовки зведених звітів і аналітики;
• Вести документообіг департаменту — контроль руху заявок, договорів, актів, рахунків, комунікація з суміжними підрозділами;
• Працювати в ERP-системі oDoo: вести заявки, оновлювати статуси процесів, формувати звіти, допомагає начальнику департаменту в роботі з даними;
• Координувати взаємодію між відділами департаменту (закупівель, транспортної та складської логістики, комплектування готових виробів) і іншими підрозділами компанії;

Наші очікування від кандидата:

• Організованість, системність мислення, уважність до деталей;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та пріоритезувати завдання;
• Комунікабельність, доброзичливість, неконфліктність;
• Відповідальність, пунктуальність, відсутність шкідливих звичок;
• Знання офісних програм (Excel, Word, PowerPoint), досвід роботи в ERP-системах (oDoo — перевага);

• Базове розуміння логістичних процесів (закупівлі, склади, транспорт);

Умови роботи

• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 9:00 — 18:00 або 10:00 — 19:00.Офіційне оформлення, відпустка 24 календарні дні + лікарняні. Якщо ви ветеран/ветеранка — можливість взяти додаткову оплачувану відпустку (14 календарних днів на рік)Переваги оборонного сектору (бронювання, тощо)Прямий фідбек екіпажів на фронті, отримання цінних практичних навичок у співпраці з інженерами, які мають значний досвід в мілітарному R&DОбмін досвідом з учасниками професійної спільноти, участь в робочих групах та хакатонах (в т.ч. із залученням військових спеціалістів), тощо.

Щоб долучитися до команди, відгукніться, будь ласка, тут або надсилайте резюме Миколі на меседжери (Signal, WhatsApp, Viber) по номеру телефона 0676925545Show phone!