Секретар (підтримка клієнтів, маркетингу та дизайну)

Компанія: Harmonia Fortuna

Локація: Переважно віддалено. Повинна бути можливість відряджень всередині країни та за кордон для заходів, зустрічей із клієнтами та періодичної роботи на місці.

Про Harmonia Fortuna:

Ми перетворюємо стратегічну ясність на швидший доступ до партнерів, капіталу та комерційного імпульсу. Harmonia Fortuna співпрацювала з більш ніж 50 клієнтами в Європі, Азії та регіоні Перської затоки і допомогла залучити понад €125 млн для проєктів на стадії росту. Ми перекладаємо складні бізнеси в інвесторську історію, створюємо виразні візуальні ідентичності та реалізуємо цільовий аутріч і PR, які перетворюють інтерес на партнерства та фінансування. Поєднуємо стратегічну ясність із практичною реалізацією, щоб зменшити тертя, скоротити час прийняття рішень і забезпечити вимірюваний комерційний прогрес.

Коротко про роль:

Шукаємо надійного, організованого секретаря для адміністрування, управління комунікаціями з клієнтами, координації маркетингових кампаній, підготовки маркетингових матеріалів та допомоги з презентаціями (pitch decks) і звітами для клієнтів. Роль переважно віддалена; необхідні періодичні поїздки на заходи, зустрічі та роботу з клієнтами (всередині країни та за кордоном). Бажаний досвід або освіта в графічному дизайні. Досвід у маркетингу — перевага, але не обов’язковий.

Ключові обов’язки:

• Виконання щоденних адміністративних задач: планування, кореспонденція, підготовка документів, архівування та управління календарем.
• Бути основним контактною особою для призначених клієнтів: відповідати на запити, координувати зустрічі, забезпечувати своєчасне виконання домовленостей і дотримання конфіденційності.
• Розробляти і готувати маркетингові матеріали та презентації: створювати візуально узгоджені слайди, односторінкові матеріали, соц-креативи та базові бренд-матеріали відповідно до наданих бренд-гідів.
• Координувати маркетингові та PR-кампанії: збирати матеріали, взаємодіяти з внутрішніми командами та зовнішніми підрядниками, відстежувати терміни та забезпечувати вчасну здачу результатів.
• Готувати й надавати регулярні звіти для клієнтів та підсумки кампаній за шаблонами; збирати метрики та надавати чіткі, стислий оновлення.
• Підтримувати й оновлювати CRM та записи про клієнтів; фіксувати взаємодії та дії.
• Підтримувати логістику презентацій: контроль версій, форматування, експорт у готові до презентації PDF.
• Відвідувати заходи та зустрічі з клієнтами за потреби; допомагати з координацією на місці та клієнтським хостингом.
• Вести протоколи зустрічей, готувати списки дій та контролювати їх виконання.
• Підтримувати разові проєкти та офісні задачі.

Кваліфікації:

• Атестат про середню освіту або еквівалент; бажано диплом/сертифікат у графічному дизайні, візуальних комунікаціях, маркетингу або суміжній галузі.
• Бажано 1−3 роки досвіду в адмініструванні, роботі з клієнтами або в дизайні.
• Практичні навички графічного дизайну: вміння працювати з компоновкою, типографікою та візуальною ієрархією; досвід роботи в PowerPoint/Google Slides, Canva та Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign) або еквівалентних інструментах.
• Базове розуміння узгодженості бренду та найкращих практик презентацій.
• Відмінні організаційні навички та увага до деталей.
• Сильні письмові та усні комунікаційні навички; професійна клієнтоорієнтована манера англійською мовою.
• Готовність вивчати основи маркетингових кампаній та звітності; проактивне ставлення до навчання.
• Вільне володіння англійською; знання української — перевага.
• Надійність, вміння дотримуватися конфіденційності та професійно працювати з чутливою інформацією.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентна зарплата (відповідно до досвіду).
• Віддалена робота як пріоритет з гнучкими/гібридними опціями та можливістю відряджень.
• Навчання з управління клієнтами, координації кампаній, підготовки звітів та дизайнерських робочих процесів.
• Можливість працювати над впливовими консультативними проєктами у Європі, Азії та регіоні Перської затоки.
• Підтримка команди та можливості професійного зростання.