Адміністратор спейсу

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисяч жінок в Україні.

У межах реалізації проєкту «Надання комплексного захисту та грошової підтримки особам на передовій, вразливим ВПО, жінкам, дітям та сім'ям на півночі, сході та півдні України «, ми запрошуємо до команди адміністраторку / адміністратора спейсу в м. Запоріжжя, яка/який забезпечуватиме реєстрацію бенефіціарів, координацію щоденної роботи простору та підтримку безпечного й дружнього середовища для жінок, дівчат і дітей.

Тип роботи: часткова зайнятість, проєктна.

Період дії проєкту: 01.05.2026 — 31.04.2027.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Реєстрацію та супровід бенефіціарів, які звертаються до спейсу за отриманням допомоги та послуг.
• Реєстрацію дітей та жінок для участі у програмах і сервісах підтримки, що надаються у спейсі.
• Роз’яснення бенефіціарам можливостей, послуг і правил функціонування простору, дружнього до жінок, дівчат і дітей.
• Перенаправлення бенефіціарів до відповідних спеціалістів спейсу відповідно до їхніх потреб.
• Підтримання порядку, безпечної та доброзичливої атмосфери у приміщенні спейсу.
• Ведення календаря та розкладу заходів і активностей спейсу.
• Ведення та подання відповідної звітності відповідно до вимог моніторингу та оцінки (МіО) у межах своєї компетенції.

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• досвід роботи в адміністративній, соціальній, освітній або суміжній сфері від 1 року;
• вища або незакінчена вища освіта;
• досвід взаємодії з різними групами бенефіціарів буде перевагою;
• навички комунікації, організації процесів і підтримки дружньої атмосфери в просторі;
• уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації;
• високий рівень організованості, відповідальності та конфіденційності у роботі з персональними даними;
• впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), готовність працювати з таблицями та реєстрами;
• вміння працювати в команді та дотримуватися дедлайнів.

Додатково звертаємо увагу:

• роль передбачає роботу з персональними даними, тому важливими є відповідальність, конфіденційність і дотримання етичних принципів;
• очікуємо дорослу професійну позицію: здатність самостійно організовувати процеси та відповідально ставитися до своєї зони роботи;
• важливими є уважність, скрупульозність і системність, зокрема в роботі з реєстраціями, списками та звітністю;
• впевнена робота з Google Таблицями є необхідною умовою;
• готовність працювати в динамічному середовищі громадського сектору;
• ми орієнтуємося на довгострокову співпрацю та стабільну залученість.

Позиція підійде кандидаткам і кандидатам, які готові відповідально координувати щоденну роботу спейсу, забезпечувати комфортну взаємодію з бенефіціарами та підтримувати організованість усіх внутрішніх процесів.

Ми пропонуємо:

• сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами та відповідальністю;
• роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство;
• команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом;
• оплату послуг за договором (ФОП) —17000 грн;
• можливість розвитку — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури;
• доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів;
• можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку;
• турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід і мотивацію долучитися до команди. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.