Спеціаліст\ка з надання закупівельних послуг

Громадська організація «Платформа ініціатив «Теплиця» запрошує в команду спеціаліста\ку з надання закупівельних послуг в проєкт «Турбота про завтрашній день: санітарні норми майбутнього», покращення санітарно-гігієнічних умов в навчальних закладах Дрогобиччини, Львівська обл.

Обов’язки:

• Підготовка та проведення процедур закупівель відповідно на спеціалізованих закупівельних майданчиках типу Zakupuvli.pro
• Публікація тендерних оголошень та супровід тендерних пропозицій.
• Ведення та систематизація документообігу.
• Забезпечення відкритості, прозорості та дотримання принципів конкуренції у процесі закупівель.
• Контроль якості закуплених матеріалів, меблів та інших товарів.
• Комунікація з підрядниками, постачальниками та партнерами.
• Контроль наявності та використання матеріалів під час ремонтних робіт.
• Моніторинг строків виконання поставок.
• Систематичні виїзди на об'єкти в умовах військового стану з метою моніторингу якості закуплених матерів;
• Підготовка звітності, заповнення звітних таблиць по проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи в сфері закупівель і логістики;
• Досвід роботи з донорами буде перевагою;
• Знання процесів закупівель в неурядових організаціях;
• Управлінські та комунікаційні навички;
• Відмінно знання на офісних програмах та digital-інструментах (Office, OneDrive, Google Docs, Meet, Teems, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань.
• Вміння дотримуватись дедлайнів.

Вид співпраці: укладаємо договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем ІІІ групи.

Зайнятість: Часткова (80%, 32 год/тиждень)

Умови: Робота в офісі м. Дрогобич/віддалено, гнучкий графік.

Орієнтовний термін співпраці: травень 2026 — жовтень 2026 р.

Особи, які бажають податися мають відправити

• Резюме (з вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду);
• Установчі документи ФОП (якщо зареєстровано) — виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку, довідка про відкриття рахунку ФОП з банку. Якщо ви готові відкрити ФОП протягом 1−2 днів у випадку пропозиції працювати вкажіть цю інформацію у листі/резюме;
• Буде перевагою надання рекомендаційних листів та сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту.

На електронну пошту [apply] з темою листа «Вакансія- спеціаліст\ка з надання закупівельних послуг» до «04» травня 2026 року.

Питання чи уточнення просимо задавати на електронну пошту [apply] з темою листа «спеціаліст\ка з надання закупівельних послуг».