Головний спеціаліст відділу документообігу, контролю та звернень громадян

Виконавчий комітет Баришівської селищної ради оголошує добір на зайняття вакантної посади головного спеціаліста відділу документообігу, контролю та звернень громадян в період дії воєнного стану.

Основні обов’язки:

• забезпечення роботи з матеріалами та документами, що надходять на виконання до відділу, звітування керівнику відділу про стан роботи з документами;

• підготовка матеріалів до проведення пленарних засідань, засідань виконавчого комітету селищної ради, нарад, протокольної роботи;
• робота в системі електронного документообігу «Аскод», здійснення контролю за строками проходження та виконання документів (розпоряджень, проєктів рішень), перевірка відповідності документів вимогам інструкції з діловодства;
• забезпечення реєстрації і обліку пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до селищної ради, згідно з установленими вимогами електронного документообігу;
• за дорученням керівництва селищної ради підготовка інформації, виконання поточних завдань, доручень;
• надання інформації на запити відповідно до вимог Законів України «Про доступ до публічної інформації» та «Про звернення громадян».

Вимоги до кандидатів: повна вища освіта; без вимог до стажу роботи; вільне володіння державною мовою; комунікабельність та вміння працювати в команді. Знання чинного законодавства України.

Призначення на посаду відбувається за результатами співбесіди — без конкурсу, з урахуванням Закону України «Про правовий режим воєнного стану». Після його завершення — конкурс у передбаченому порядку.

Чекаємо на Ваше резюме за адресою: с-ще Баришівка, вул. Центральна, 27

e-mail: [apply]

Довідки за телефоном: (04576) 5−49−47Show phone, 097−434−02−77Show phone Анастасія

Детальніше з інформацією про вакансію можна ознайомитися на офіційному сайті https://baryshivska-gromada.gov.ua/ogoloshennya-pro-konkurs