Бізнес-асистент операційного керівника

Бізнес-асистент операційного керівника з перспективою росту до керівника відділу продажів

White&Flex — компанія, що займається виробництвом і продажем елайнерів в Україні та за кордоном.

Ми активно масштабуємося, розвиваємо декілька напрямків і вдосконалюємо систему управління продажами, супроводом пацієнтів та внутрішніми процесами.

Шукаємо бізнес-асистента, який працюватиме безпосередньо з операційним керівником компанії, допомагатиме контролювати ключові процеси та поступово братиме на себе більше відповідальності.

Це не позиція особистого помічника з побутовими дорученнями. Основні напрямки роботи — аналітика, контроль показників, CRM, координація роботи відділу продажів і систематизація процесів.

ЩО ПОТРІБНО РОБИТИ

• Контролювати ключові показники відділу продажів і супроводу.
• Готувати регулярні звіти, таблиці та аналітичні зрізи.
• Перевіряти правильність ведення CRM: актуальність статусів, прострочені завдання, наступні контакти та повноту внесеної інформації.
• Аналізувати якість обробки лідів і причини втрат на різних етапах воронки.
• Контролювати виконання завдань, домовленостей і рішень після робочих зустрічей.
• Координувати робочі питання між менеджерами, лікарями та іншими підрозділами.
• Збирати зворотний зв’язок від команди, виявляти проблеми та готувати можливі варіанти їх вирішення.
• Створювати та вдосконалювати регламенти, інструкції, чеклісти й інші робочі документи.
• Перетворювати усні домовленості та тези керівника на зрозумілі задачі, документи й контрольні точки.
• Поступово долучатися до проведення планерок, контролю менеджерів та управління процесами відділу продажів.

КОГО МИ ШУКАЄМО

Людину, яка:

• має системне й аналітичне мислення;
• уважна до цифр, деталей і строків;
• уміє працювати з великим обсягом інформації та визначати пріоритети;
• може перетворити неструктуровані тези на зрозумілий документ або план дій;
• не лише фіксує проблему, а й пропонує можливі варіанти її вирішення;
• наполегливо, але коректно контролює виконання домовленостей;
• упевнено працює з таблицями, CRM і документами;
• не боїться операційної та аналітичної роботи;
• відповідально ставиться до результату й доводить задачі до завершення;
• готова глибоко занурюватися у продукт, команду та бізнес-процеси;
• прагне професійного й управлінського розвитку.

Досвід у продажах, аналітиці, операційному управлінні, проєктній роботі або координації команди буде перевагою.

ЯК БУДЕ ПОБУДОВАНА РОБОТА

На початку основним завданням буде знайомство з продуктом, командою, CRM, воронкою продажів і внутрішніми процесами компанії.

Перші задачі виконуватимуться у тісній взаємодії з операційним керівником. У міру занурення в роботу та досягнення результатів рівень самостійності й зона відповідальності поступово розширюватимуться.

Ми очікуємо, що з часом бізнес-асистент зможе самостійно контролювати визначені напрямки, своєчасно виявляти відхилення, готувати пропозиції та забезпечувати виконання домовленостей командою.

ПЕРСПЕКТИВА ПРОФЕСІЙНОГО РОЗВИТКУ

Позиція передбачає можливість професійного зростання до ролі керівника відділу продажів.

Перехід до управлінської ролі можливий, якщо працівник:

• самостійно контролює показники та ведення CRM;
• розуміє воронку продажів і причини відхилень;
• виявляє проблеми та пропонує обґрунтовані рішення;
• забезпечує виконання домовленостей командою;
• здатний проводити частину планерок і робочих розборів;
• готовий відповідати за конверсію, команду та виконання плану продажів.

Розвиток до керівної посади не є автоматичним підвищенням після певного строку. Він залежатиме від результатів роботи, розвитку управлінських компетенцій і готовності брати відповідальність за відділ.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• Заробітну плату 36 000−40 000 грн залежно від досвіду та компетенцій.
• Повну зайнятість із графіком орієнтовно з 10:00 до 19:00.
• Можливість працювати дистанційно.
• Пряму взаємодію з операційним керівником компанії.
• Глибоке занурення у продажі, CRM, аналітику та управління процесами.
• Можливість впливати на реальні бізнес-показники й удосконалення роботи компанії.
• Поступове розширення відповідальності та самостійності.
• Можливість професійного розвитку до керівника відділу продажів за результатами роботи.
• Навчання, регулярний зворотний зв’язок і зрозумілі критерії оцінки результатів.
• Роботу в професійній команді та компанії, яка активно масштабується й розвиває декілька напрямків.

Для дистанційної роботи важливо бути на зв’язку протягом робочого дня, оперативно реагувати на робочі питання та вміти самостійно організовувати свою роботу.

ЯК ВІДГУКНУТИСЯ

Якщо вам цікаво не просто виконувати окремі доручення, а поступово занурюватися у бізнес, впливати на процеси та розвиватися до управлінської ролі — надсилайте резюме.

У супровідному листі коротко напишіть, чому вас зацікавила ця позиція та який ваш попередній досвід може бути корисним у цій роботі.

Контакти

Дмитро: +380 95 371 38 15Show phone Telegram: @DS_Petrenko19

Більше про White&Flex:

Instagram: https://www.instagram.com/whiteandflex/ YouTube: https://www.youtube.com/@whiteandflex Сайт: https://whiteandflex.com/