Офіс-менеджер, помічник директора

Компанія, що спеціалізується на постачанні обладнання, технологій та інжинірингових рішень для підприємств харчової промисловості, запрошує до команди організованого та відповідального Офіс-менеджера / Помічника директора.

Локація: м. Київ, Пуща-Водиця (офіс)

Графік: 5/2, 09:30−17:30

Зайнятість: повна, робота в офісі

Обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу
• Закупівля необхідних матеріалів та контроль їх наявності
• Взаємодія з підрядниками та контроль договорів/рахунків
• Ведення документообігу та підготовка внутрішніх документів
• Організація робочих місць, зустрічей і корпоративних заходів
• Повний адміністративний супровід керівника (календар, дедлайни, протоколи)
• Підготовка презентацій, звітів, аналітики
• Комунікація з партнерами, клієнтами та державними органами
• Організація відряджень
• Підтримка HR-процесів і виконання доручень керівника

Наші очікування:

• Впевнене володіння ПК (MS Office, електронна пошта)
• Стресостійкість та вміння працювати в режимі багатозадачності
• Навички роботи з інформацією та документами
• Розвинені комунікативні навички та дипломатичність
• Відповідальність, самостійність
• Наявність водійського посвідчення — буде перевагою

Компанія пропонує:

• Заробітну плату — 40 000 грн (вказано з відрахуванням податків)
• Офіційне працевлаштування
• Роботу в комфортному офісі в курортній зоні Києва
• Компенсацію мобільного зв’язку
• Корпоративне харчування, 1р/тиждень фітнес
• Корпоративні заходи та тімбілдинги
• Навчання та забезпечення необхідними матеріалами за рахунок компанії

Якщо ви організовані, вмієте тримати під контролем процеси та любите структуру — будемо раді вашому резюме.