Фінансовий менеджер, менеджерка

Привіт! Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року. За час роботи ми:

• реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;
• об'єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;
• залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;
• підтримали понад 300000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;
• і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 30000 відвідувачів.

Зараз ми в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани, розділять амбіції та цінності підтримки підлітків! Серед інших ролей, шукаємо талановиту людину на роль Фінансового/-її менеджера/-ки!

ЗАДАЧІ, ЯКІ ПОТРІБНО ВИКОНУВАТИ:

1. Забезпечувати повний цикл бюджетування нових проєктів;
2. Забезпечувати фінансовий супровід гранту відповідно до вимог донора та внутрішніх політик фонду;
3. Адмініструвати та контролювати фінансові процеси за мінігрантами (субгрантами), що надаються бенефіціарам у межах грантової програми.
4. перевіряти та погоджувати бюджети в межах грантових проєктів;
5. моніторити витрати та контролювати їх відповідність бюджету, донорським вимогам і затвердженим бюджетним лініям;
6. консультувати команди щодо фінансових правил, допустимих витрат, підтверджуючих документів і звітності;
7. перевіряти первинну документацію: акти, рахунки, накладні, договори та інші підтверджуючі документи;
8. формувати, перевіряти або консолідувати фінансову звітність для донорів;
9. забезпечувати повний пакет підтверджуючих документів і зрозумілий audit trail;
10. виявляти фінансові ризики, зокрема нецільове використання коштів, помилки в документах або невідповідність витрат бюджету;
11. взаємодіяти з проєктними командами для узгодження активностей, витрат і фінансової звітності.

Для цього потрібно вміти/мати:

• мінімум 3 роки досвіду у сфері фінансів, бухгалтерії або проєктного фінансового менеджменту;
• практичний досвід роботи з грантами, субгрантами та процесами грантування;
• розуміння принципів донорського фінансування та відповідності витрат бюджету;
• знання логіки eligible / not eligible витрат і вимог до supporting documents;
• досвід самостійного формування або перевірки бюджетів і фінансових звітів;
• досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією;
• впевнене володіння Google Sheets / Excel: формули, зведені таблиці, структурування даних;
• навички план-факт аналізу, контролю бюджетних ліній та аудиту витрат;
• уважність до деталей, системність і здатність працювати з великим обсягом фінансової інформації.

Як отримати цю роботу:

1. Пройти першу співбесіду з нашою рекрутеркою, аби підтвердити відповідність свого досвіду до вимог вакансії.
2. Виконати тестове завдання.
3. Пройти другу співбесіду з потенційним/ною керівником/цею щоб синхронізувати свою експертизу з нашими потребами, приміряти культурний фон.
4. Отримати офер і відсвяткувати!

Як уявити себе разом з нами:

• дуже тепла спільнота «своїх» людей — простих, доступних, емпатійних та доброчесних;
• платформа масштабних і ефективних проєктів, які реалізовуються з підтримкою міжнародних організацій, відповідальних українських бізнесів та відданих благодійників;
• простір для сильного професійного зростання, постійної прокачки своєї майстерності, пошуку працюючих рішень;
• насправді гнучкий графік роботи: ми сповідуємо ефективне підлаштування роботи до життя, а не навпаки;
• гібридний формат присутності: обирай, коли тобі найкраще працювати віддалено, а коли — спільно з командою в офісі;
• офіс в 15 хвилин від м.Арсенальна, зручний, естетичний і безпечний соціальний простір по дорозі з/на роботу;
• сам простір затишний, акуратний, працює також в якості укриття.

Відчуваєш, що цій ролі запасує твій досвід і хочеш спробувати присвятити його суспільній користі? Надсилай резюме і вже за мить будемо реалізовувати життєзмінні проєкти для українських підлітків разом!