Operational Coordinator

Компанія Yael Acceptic шукає організованого та відповідального спеціаліста на позицію Operational Coordinator, який допоможе забезпечувати ефективну щоденну роботу команди.

Що потрібно буде робити:

• Забезпечувати безперебійну життєдіяльність офісу (закупівля товарів, організація послуг тощо);
• Координувати процеси онбордингу та офбордингу (доступи, сервіси, обладнання);
• Шукати підрядників, сервіси та рішення під потреби компанії;
• Організовувати адміністративну підтримку команди (подарунки, мерч, внутрішні ініціативи);
• Координувати підготовку та перевірку документів (договори, додаткові угоди);
• Допомагати з обліком і логістикою техніки;
• Організовувати бізнес-поїздки (квитки, проживання, страхування, візи);
• Координувати опис та оновлення внутрішніх процесів і документації (Confluence);
• Брати участь у командних зустрічах та фіксувати ключові домовленості;
• Допомагати HR-команді зі збором фідбеку та опитуваннями;
• Організація та супровід подачі й отримання документів у державних установах (за потреби);
• Виконувати доручення керівництва.

Ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи від 1 року на адміністративній або операційній позиції;
• Вміння організовувати свою роботу та працювати з кількома задачами;
• Уважність до деталей;
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• Хороші комунікаційні навички;
• Англійська — Intermediate.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з Confluence;
• Досвід у міжнародних компаніях;
• Досвід організації подорожей або івентів.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в команді;
• Різнопланові задачі без рутини;
• Дружню атмосферу;
• Можливість розвитку в операційному напрямку.