Провідний архівіст відділу використання інформації документів національного архівного фонду

Опис вакансії

Вимоги:

• Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільне володіння державною мовою.

  бажано з архівознавства або інформаційно-бібліотечної справи, діловодство
• Досвід роботи в галузі документообігу та архівного зберігання від 1 року
• Вміння працювати з документами в галузі архівної справи та діловодства щодо внесення їх до Національного архівного фонду
• Вміння сприяти координації діяльності архівних підрозділів та служб діловодства установ області усіх форм власності
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• сучасний офіс у центрі міста;
• комфортне сучасне робоче місце;
• 5-денний робочий тиждень. Режим роботи з понеділка по четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця з 9.00 до 16.45, обідня перерва з 13.00 до 13.45.

Обов’язки:

Готує інформаційні документи з виконання біографічних запитів на ретроспективну інформацію від фізичних та юридичних осіб в системі електронного документообігу «Мегаполіс», підготовка їх до відправлення запитувачу через установи поштового зв’язку (Укрпошта, Нова пошта).

Забезпечує надання доступних та якісних архівних послуг щодо використання ретроспективної інформації, у тому числі платних.

Виконує тематичне виявлення документів біографічного характеру.

Надає консультації запитувачам архівної інформації Державного архіву про склад та зміст документів Державного архіву.

Приймає участь у підготовці актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, що відклалися в діяльності відділу та укладенні описів справ тривалого зберігання, що створюються в процесі діяльності відділу;

Виконує оформлення користувачів у читальному залі Державного архіву (вул. Іллєнка, 38) та видавання (приймання) архівних документів в читальному залі.

Забезпечує захист персональних даних при виконанні запитів юридичних та фізичних осіб.