Асистент керівника

Для нашого клієнта — великого українського холдингу з чітким європейським вектором розвитку, який має офіси та реалізує активні проєкти у країнах ЄС, — шукаємо Асистентакерівника, Київ (правий берег)

Запрошуємо до команди організованого, відповідального та проактивного фахівця, який забезпечуватиме ефективну адміністративну й організаційну підтримку Комерційного директора та братиме участь у координації внутрішніх бізнес-процесів.

Основні обов’язки:

• Управління календарем керівника: планування зустрічей, координація графіка, контроль важливих подій і дедлайнів.
• Організація ділових зустрічей, нарад та онлайн-переговорів, підготовка необхідних матеріалів.
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів, підготовка маршрутів і супровідних документів.
• Ведення ділового листування українською та англійською мовами, взаємодія з внутрішніми командами та зовнішніми партнерами.
• Організація та супровід документообігу, координація підписання документів.
• Контроль виконання доручень керівника та координація комунікації між учасниками бізнес-процесів.
• Адміністративна підтримка офісу, організація переговорних кімнат, взаємодія із сервісними службами.
• Підготовка звітності щодо службових відряджень та виконання поточних адміністративних завдань.

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи на позиції адміністративних позиціях.
• Англійська мова на рівні Intermediate (B1) або вище.
• Впевнене володіння MS Office.
• Розвинені організаційні та комунікаційні навички, уважність до деталей.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності, визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
• Проактивність, відповідальність, самостійність та високий рівень конфіденційності.

Компанія пропонує:

• Роботу у стабільному українському холдингу.
• Можливість працювати безпосередньо з топменеджментом компанії та долучатися до важливих бізнес-процесів.
• Конкурентну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії.
• Комфортний сучасний офіс з облаштованим укриттям.
• Професійний розвиток, корпоративне навчання, тренінги та освітні програми.
• Професійну команду та динамічне робоче середовище.

Якщо ви вмієте ефективно організовувати процеси, передбачати потреби керівника та знаходити рішення в динамічному робочому середовищі — будемо раді знайомству!