Офіс-адміністратор

У команду СГПП «Случ» (с.Тинне, Сарненського р-ну., Рівненської обл.) потрібен офіс-адміністратор (готові взяти людину з інвалідністю).

Вимоги:

• знання процесу документообігу на підприємстві;
• досвід ведення кадрового обліку;
• володіння Excel, MS Office (впевнений користувач), Google календар;

• знання ділової української мови.

Умови роботи:

• пя’тиденний робочий тиждень;
• комфортний сучасний офіс;
• соціальні гарантії згідно КЗпП України.

Обов’язки:

• ведення документообігу та ділової переписки;
• прийом, розподіл вхідних телефонних дзвінків;
• організація прийому відвідувачів, супровід гостей на зустрічі;
• організаційна підтримка проведення зустрічей: пошук необхідної інформації/контактів/ документів;
• замовлення необхідної для офісу канцелярії, господарчих товарів та інших необхідних засобів;
• підготовка листів, запитів, відповідей на вхідну кореспонденцію;
• ведення бази внутрішніх телефонних номерів співробітників, електронної пошти, вчасне внесення змін і оповіщення про це співробітників;
• ведення кадрового діловодства;
• виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням директора, чи безпосереднього керівника.

За деталями телефонуйте +380734717927Show phone — Тетяна