Асистент, асистентка проєкту

Ми — громадська організація «Аваліст», яка з 2018 року стоїть на захисті інтересів людей у найскладніших життєвих обставинах. Ми системно впроваджуємо гуманітарне реагування, займаємося ремонтом та облаштуванням шелтерів, забезпечуємо психосоціальну підтримку через власну гарячу лінію, покращуємо умови навчання у школах та розвиваємо місцеві громади. За нашими плечима — понад 300 успішно реалізованих проєктів, які щодня підвищують якість життя українців.

Шукаємо уважну, організовану та проактивну людину, яка допомагатиме проєктному/ій менеджеру/ці у щоденній роботі: координуватиме завдання, готуватиме документацію та підтримуватиме команду. Позиція ідеально підійде тим, хто прагне розвиватися у сфері проєктного менеджменту та здобути реальний досвід у великому гуманітарному секторі.

Ваші ключові обов’язки:

• Внутрішня комунікація: надавати загальну адміністративну та організаційну підтримку проєктній команді (тісна співпраця з проєктною командою).
• Робота з бенефіціарами: підтримувати команду у зборі, обробці, верифікації та систематизації запитів на гуманітарну, психосоціальну чи іншу допомогу.
• Документообіг та звітність: здійснювати первинну перевірку проєктної звітності, впорядковувати документацію, створювати архіви та підтримувати порядок у файлах.
• Адміністрування: За необхідності брати участь у заходах з обміну інформацією та інформаційно-просвітницькій діяльності.
• Технічна підтримка: допомагати проєктному менеджеру у щоденних операційних завданнях (виконувати інші обов’язки, доручені проєктною командою).
• Логістика заходів: організовувати логістичні процеси, допомагати в організації та проведенні тренінгів, дистрибуцій допомоги та інших активностей проєкту.
• Розвиток процесів: сприяти налагодженню ефективних робочих процесів та брати участь у розвитку внутрішніх процедур організації.

Ми відкриті до кандидатів без досвіду, якщо ви:

• Маєте вищу або незакінчену вищу освіту (менеджмент, соціальні науки, адміністративна діяльність, психологія чи інші суміжні напрями);
• Уважні до деталей, любите порядок та працюєте структуровано (вмієте працювати з великими обсягами інформації);
• Готові активно навчатися та швидко опановуєте нові інструменти;
• Впевнено працюєте з Google Workspace та MS Excel (достатньо базового рівня, але без страху перед таблицями);
• Сумлінні, відповідальні та поважаєте дедлайни;
• Щиро прагнете розвиватися у сфері проєктного менеджменту в гуманітарній сфері.
• Буде перевагою: досвід роботи в НУО (неурядових організаціях) або досвід організації публічних/благодійних заходів.

Ми пропонуємо:

• Роботу з реальним соціальним впливом: участь у масштабних гуманітарних проєктах, які безпосередньо допомагають постраждалому населенню та ВПО;
• Круту команду: роботу в колі професіоналів, об'єднаних спільною метою, де панує взаємопідтримка та шеринг досвіду;
• Професійний трамплін: реальну можливість розвитку у сфері проєктного менеджменту, навчання та залучення до міжнародних стандартів гуманітарної допомоги;
• Оплату за договором: гідну та своєчасну винагороду.Будь ласка, напишіть ваші фінансові побажання у супровідному листі;

Як подати заявку:

Якщо ви готові стати частиною нашої команди та розпочати свій професійний шлях у сфері проєктного менеджменту — надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на нашу адресу: [apply] (або через відгук на платформі).

• Тема листа/відгуку: «Проєктний/а асистент/ка — Ваше ПІБ»

Ми віримо, що щире бажання вчитися, розділяти наші цінності та якісно робити свою роботу важливіші за роки досвіду. Чекаємо на ваші відгуки!

У разі великої кількості відгуків ми зв’язуємося лише з тими кандидатами, чий профіль найбільше відповідає вимогам вакансії. Якщо ви не отримаєте відповіді протягом 14 робочих днів, це означає, що наразі ми обрали іншого кандидата.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання та обробку Ваших персональних даних ГО «Аваліст» у рамках чинного законодавства України.