Діловод групи персоналу (Сили оборони України)

Вимоги:

1. Освіта — звичайна вища, середня спеціальна або вища військова, управлінська чи юридична.
2. Досвід роботи або служби у сфері кадрового діловодства, адміністративного управління чи обліку персоналу.
3. Знання законодавства України та нормативних актів щодо проходження військової служби та кадрового забезпечення.
4. Навички ведення кадрового обліку, оформлення особових справ та внесення змін до облікових даних.
5. Досвід підготовки службових документів: наказів, довідок, характеристик, подань та звітності.
6. Впевнене володіння ПК, офісними програмами та електронними системами кадрового обліку.
7. Навички роботи з великими обсягами інформації та точного ведення документації.
8. Уміння працювати з базами даних та забезпечувати актуальність кадрової інформації.
9. Здатність дотримуватися вимог конфіденційності та захисту персональних даних.
10. Високий рівень уважності до деталей, відповідальності та організованості.
11. Навички ділового листування та комунікації з підрозділами.
12. Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та обмежених строків виконання завдань.

Умови роботи:

1. Поточне місце проходження служби в Дніпропетровській області
2. Роботи бойовим медиком буде не багато, адже служба проходить не на полі бою. Повсякденна робота проходить в сучасній обладнаній майстерні, в досвідченому та дружньому колективі.
3. На цю посаду можна долучитись з солдатським званням.
4. Гарантований професіональний розвиток.
5. Гарантована щорічна основна відпустка + додаткова відпустка 10 днів за сімейними обставинами.
6. Широкий соціальний пакет: повноцінне речове та продовольче забезпечення, пільги, страхування, безоплатне лікування та ін.
7. Гарантуємо повагу та розуміння особистих потреб та запитів, а також комфортні робочі стосунки в колективі.
8. Служба проходить в штабних умовах.
9. Середньомісячне грошове забезпечення (ставка + доплата) — орієнтовно від 50 000 грн.

Обов’язки:

1. Забезпечувати виконання завдань групи персоналу відповідно до розпоряджень керівника та встановлених процедур кадрового забезпечення.
2. Вести кадровий облік особового складу, своєчасно оновлювати дані та вносити зміни до облікових документів і баз даних.
3. Готувати проєкти службових документів: наказів по особовому складу, довідок, характеристик, подань та звітів.
4. Здійснювати оформлення прийняття, переміщення, призначення, звільнення та відрядження військовослужбовців.
5. Формувати та вести особові справи військовослужбовців відповідно до встановлених вимог.
6. Контролювати правильність оформлення кадрових документів та їх відповідність чинним нормативним актам.
7. Брати участь у підготовці кадрової звітності та аналітичних матеріалів щодо укомплектованості підрозділу.
8. Забезпечувати своєчасне внесення змін щодо присвоєння звань, заохочень, дисциплінарних стягнень та інших кадрових рішень.
9. Взаємодіяти з підрозділами щодо уточнення даних про особовий склад та проходження служби.
10. Дотримуватися вимог законодавства щодо захисту персональних даних та режиму секретності.
11. Забезпечувати збереження кадрової документації та належний порядок її архівування.
12. Виконувати інші службові доручення начальника групи персоналу в межах своїх повноважень.»