Проєктний офіцер, проєктна офіцерка (EASE2)

ГО «Десяте квітня» реалізує гуманітарний проєкт «Emergency Assistance and Support to Evacuation 2.0» («Екстрена допомога та підтримка евакуації 2.0») у період з травня 2026 року по квітень 2027 року.

Проєкт спрямований на надання комплексної гуманітарної допомоги населенню, включаючи внутрішньо переміщених осіб, евакуйованих осіб та вразливі категорії населення у Кіровоградській, Черкаській, Сумській, Харківській, Запорізькій та Дніпропетровській областях України.

У межах реалізації проєкту організація шукає проєктного (у) офіцера (ку), який/яка забезпечуватиме адміністративну, організаційну та операційну підтримку проєктному (ій) менеджеру (ці) у координації та реалізації проектної діяльності, взаємодії з командами, моніторингу виконання активностей та веденні проєктної документації.

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Завдання та обов’язки

• Надавати щоденну підтримку проєктному (ій) менеджеру (ці) у координації проєктної діяльності.
• Сприяти своєчасному виконанню проєктних активностей відповідно до плану реалізації та вимог донора.
• Допомагати координувати комунікацію між технічними командами, польовими працівниками та підтримуючими підрозділами.
• Допомагати вести та оновлювати проєктну документацію.
• Підтримувати підготовку внутрішніх та донорських звітів, збір інформації від команд та консолідацію даних.
• Контролювати своєчасне отримання необхідної документації від проєктних команд.
• Підтримувати організацію зустрічей, тренінгів, польових візитів та координаційних заходів.
• Сприяти моніторингу виконання індикаторів проєкту та відстеженню прогресу реалізації.
• Взаємодіяти з фінансовим, кадровим, логістичним та закупівельним відділами щодо адміністративних процесів проєкту.
• Забезпечувати належне зберігання та архівування проєктної документації.
• Сприяти дотриманню внутрішніх політик організації та донорських вимог.
• Виконувати інші завдання, пов’язані з реалізацією проєкту, за дорученням проєктного (ої) менеджера (ки).
• Кінцевий термін подачі заявок: 30 вересня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
• Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, міжнародних відносин, гуманітарних наук або суміжних напрямках.
• Досвід роботи у сфері адміністрування проєктів від 1−2 років.
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях буде перевагою.
• Розуміння основ проєктного циклу та принципів гуманітарної діяльності.
• Досконале володіння українською мовою, включно зі здатністю готувати офіційну кореспонденцію та документи, а також взаємодіяти з органами державної влади та партнерами.
• Досконале володіння англійською мовою на рівні, достатньому для роботи з документацією та комунікації.

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Office.
• Сильні навички роботи з документацією, звітністю та базами даних.
• Здатність ефективно працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених дедлайнів.
• Розвинені організаційні та координаційні навички.
• Впевнені навички ділової комунікації та підготовки офіційної кореспонденції.
• Високий рівень уважності до деталей та здатність працювати у багатозадачному середовищі.
• Розуміння гуманітарних стандартів.
• Мотивація до роботи з постраждалими від конфлікту людьми та усвідомлення відповідальності за якісне та етичне надання допомоги.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [apply] на тему: «Проєктний (а) офіцер (ка) (EАSE2) Суми».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.