Діловод

Шукаємо людину, яка вміє тримати порядок не лише в документах, а й у процесах.

Нам потрібен співробітник, який не просто виконує доручення, а допомагає керівнику не втрачати важливе: контролює строки, нагадує про домовленості, стежить за виконанням задач, уточнює інформацію та вчасно повертає питання в роботу.

Ця позиція підійде відповідальній, уважній і проактивній людині, якій комфортно бути «точкою контролю» в адміністративних процесах компанії.

Формат роботи: офлайн.

Основні задачі

• ведення та систематизація документації компанії: договорів, актів, додаткових угод та інших супровідних документів;
• підготовка, оформлення, передача та контроль наявності необхідних документів;
• підтримання порядку в паперовому та електронному документообігу: папки, файли, архіви, реєстри;
• контроль строків, дедлайнів, домовленостей і виконання адміністративних задач;
• своєчасні нагадування керівнику, співробітникам та іншим відповідальним особам щодо поточних питань;
• взаємодія з бухгалтерією, фінансовою службою та іншими співробітниками з питань документообігу;
• виконання адміністративних доручень керівника;
• періодичні поїздки по місту для подання, підписання або отримання документів;
• підтримання доброзичливої та ділової атмосфери в офісі, зустріч відвідувачів, клієнтів і партнерів в офісі;
• оформлення простих текстів, оголошень, списків, таблиць та внутрішніх інформаційних матеріалів;
• збір і уточнення інформації у співробітників, адміністраторів магазинів або інших відповідальних осіб;
• участь в упорядкуванні внутрішніх адміністративних процесів компанії.

Нам важливо, щоб ви

• були уважні до деталей і відповідально ставилися до документів;
• вміли доводити задачі до завершення, а не просто передавати інформацію;
• не боялися нагадувати, уточнювати, перепитувати й тримати питання на контролі;
• були організовані, послідовні та пунктуальні;
• вміли працювати зі строками, списками задач, таблицями та реєстрами;
• могли коректно й наполегливо комунікувати з керівником, колегами, клієнтами та партнерами;
• комфортно почувалися в ролі людини, яка допомагає впорядковувати роботу навколо себе;
• були готові до офлайн-роботи в офісі та періодичних поїздок по місту з робочих питань.

Що ми пропонуємо

• роботу в офісі в місті Дніпро;
• стабільну адміністративну позицію з чіткими задачами;
• можливість впливати на порядок, організованість і своєчасність процесів у компанії;
• професійну комунікацію всередині команди.

Додаткова інформація

Робота передбачає фізичну присутність в офісі, тому розглядаємо кандидатів, яким зручно добиратися до локації:

м. Дніпро, ж/м Ігрень, вул. Князя Вітовта, 84.

Усі подробиці щодо вакансії та відповіді на ваші питання можна обговорити в телефонній розмові.

Набирайте мене — буду рада поспілкуватися з вами та детальніше розповісти про позицію.