Особистий асистент

Особистий асистент CEO | Novira UA (Київ)

Novira — стартап, який будує інфраструктуру трудової міграції в Україну. Не агентство з підбору персоналу — операційна платформа, яка з'єднує українських роботодавців з іноземними працівниками. Ринок формується зараз, і ми будуємо в ньому лідера.

Про роль

Ця позиція — не адміністративна підтримка у класичному розумінні. Це операційна права рука CEO на етапі активного масштабування компанії. Ви працюєте в епіцентрі всіх процесів: від стратегічних комунікацій до щоденної координації. Половина роботи — операційка, структура, контроль задач. Половина — комунікації, ресерч, підтримка контент-напряму.

Роль підходить людині, яка природно мислить системами, а не списками справ.

Обов’язки

• Управління задачами, дедлайнами та календарем CEO
• Повний контроль без нагадувань з боку керівника
• Підготовка матеріалів до переговорів та зустрічей: збір інформації, структурування, оформлення
• Ведення ділового листування та комунікацій від імені або разом з CEO
• Аналітичний ресерч: швидко знайти, відфільтрувати, подати суть
• Підтримка контент-виробництва: тезиси → пости, координація з підрядниками
• Координація зовнішніх процесів, партнерів, підрядників
• Дотримання суворої конфіденційності щодо всіх внутрішніх процесів, переговорів, фінансової інформації та персональних даних
• Нерозголошення будь-якої інформації про діяльність компанії третім особам — як під час роботи, так і після її завершення

Вимоги

Досвід на аналогічній посаді — бажаний, але не критичний. Критичний — склад розуму.

Ви підходите, якщо:

• Системно організовуєте інформацію та процеси без зовнішнього контролю
• Думаєте на крок вперед: передбачаєте потреби раніше, ніж вони озвучені
• Працюєте в умовах змін і невизначеності без втрати якості
• Пишете чітко, коротко, грамотно — українською та російською, базовий англійський буде перевагою
• Впевнено працюєте з цифровими інструментами: Notion, Google Workspace, Telegram, AI-інструменти
• Розумієте, що конфіденційність — це не пункт у договорі, а професійний стандарт

Умови

• Робота в Києві, частково дистанційно
• Зарплата за результатами співбесіди
• Пряма робота з CEO на етапі побудови компанії з нуля

Як відгукнутись

Надішліть коротке повідомлення: хто ви, чому ця роль, і один приклад з вашого досвіду, де ви самостійно побудували або впорядкували якийсь процес. Резюме без цього повідомлення не розглядаємо.