Діловод

Вимоги

1. Досвід роботи в  галузі діловодства та архівної справи не  менше одного року;
2. Вища освіта (бакалавр/магістр/спеціаліст);
3. Практичний досвід роботи організації та ведення діловодства;
4. Практичний досвід роботи організації та ведення архівної справи;
5. Вітається практичний досвід роботи з національним архівом;
6. Вміння працювати в  команді, відповідальність, уважність до  деталей, комунікабельність, толерантність.

Посадові обов’язки

1. Приймає, реєструє всі види кореспонденції (вхідну/вихідну/внутрішню);
2. Направляє кореспонденцію адресатам (паперовий, електронний спосіб);
3. Передає документи на виконання, згідно резолюції керівника створює банк даних відповідно до резолюцій керівників підприємства;
4. Обліковує отриману і відправлену кореспонденцію;
5. Систематизує і зберігає документи поточного архіву;
6. Готує і здає до архіву документальні матеріали, закінчені діловодством, паперовий і електронний банки даних;
7. Складає описи справ, що передаються в архів для зберігання;
8. Забезпечує зберігання службової документації;
9. Надає консультації працівникам з питань діловодства та архівної справи.

Умови роботи

1. Повна зайнятість;
2. Офіційне працевлаштування та оформлення згідно КЗпПУ; заробітна плата — за результатами співбесіди;
3. Випробувальний термін 3 місяці;
4. Оплачувані відпустка (тривалістю 24 календарні дні на рік) та лікарняний;
5. Робота в офісі (метро Шулявська);
6. Графік роботи: з понеділка по четвер 9:00 — 18:00, у п’ятницю 9:00 — 16:45, перерва для відпочинку і харчування: 13:00 — 13:45;
7. Вільний дрес-код;

Перелік інформації, необхідної для відбору

Особа, яка бажає взяти участь у відборі на зайняття посади, подає резюме та може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема (характеристики, рекомендації, дипломи тощо) у разі наявності.

Перевага надається особам з інвалідністю.

Прохання надсилати резюме з очікуваним рівнем заробітної плати.

Адресат та строк подання

Інформація подається на електронну скриньку [apply]

Ми уважно розглядаємо кожне отримане резюме. У разі, якщо Ваш досвід роботи та кваліфікація відповідатимуть критеріям та вимогам встановленим до вакансії, ми з Вами зв’яжемось.

Надсилаючи своє резюме на цю вакансію, Ви даєте свою згоду на обробку Ваших персональних даних згідно з Законом України «Про захист персональних даних».