Адміністратор школи

Важливо перед відгуком на вакансію!

Будь ласка, залишайте резюме лише у випадку, якщо у вас є досвід роботи в освіті або ваша освіта безпосередньо пов’язана з освітньою сферою.

Кандидатів без досвіду в освіті та без профільної освіти ми, на жаль, не розглядаємо.

Внутрішній менеджер Leleka School

Leleka School — українська онлайн-школа вихідного дня для дітей за кордоном.

Шукаємо внутрішнього менеджера, який допомагатиме підтримувати порядок у навчальному процесі, комунікації з батьками, викладачами та командою, а також працюватиме з платформою School Today.

Формат роботи

• Повністю онлайн.
• Основна комунікація — Telegram.
• Робота через School Today, CRM, Google Таблиці та внутрішні чати.
• Потрібен стабільний інтернет і ноутбук/комп'ютер.

Графік

Робочі дні: неділя, понеділок, середа, четвер.

Вихідні: вівторок, п’ятниця, субота.

Активний робочий час: 10:00—15:00.

Після 15:00 — пасивний формат із телефону: короткі відповіді на важливі повідомлення та контроль термінових питань.

У майбутньому графік може бути розширений залежно від потреб школи.

Основні обов’язки

• Комунікація з батьками, викладачами та командою.
• Допомога з організаційними питаннями.
• Контроль старту занять і підключення учнів.
• Фіксація проблемних ситуацій під час навчання.
• Контроль відвідуваності, камер, домашніх завдань і технічних проблем.
• Перевірка та розсилка записів уроків.
• Робота з платформою School Today: акаунти, доступи, розклад, домашні завдання, оцінки, матеріали.
• Контроль активності сімей у додатку.
• Ведення таблиць по індивідуальних заняттях.
• Фіксація оплат, боргів і нагадування батькам.
• Комунікація з новими батьками після пробного заняття.

Робота за днями

Неділя: контроль навчального процесу, допомога з підключенням, відповіді батькам, розсилка записів.

Понеділок: зустріч 13:00—14:30, дорозсилка записів, робота з новими батьками, оновлення таблиць.

Середа: School Today, статистика по сім'ях, домашні завдання, доступи, пропуски, технічні питання.

Четвер: зустріч 13:00—14:30, підготовка до навчальних днів, контроль оплат і проблемних ситуацій.

Очікуємо від кандидата

• відповідальність;

• уважність до деталей;
• грамотне письмове спілкування українською;
• вміння працювати з таблицями;
• готовність швидко навчатися новим сервісам;
• спокійність у комунікації з батьками.

Пропонуємо

• дистанційну роботу;
• зрозуміле навчання на старті;
• підтримку команди;
• роботу в українському освітньому проєкті для дітей за кордоном.