Головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок

Вимоги:

• Відповідальність,
• Цифрова грамотність
• Якісне виконання поставлених завдань

• Самоорганізація та самостійність в роботі

Знання законодавства:

1.Конституції України;

2. Закону України «Про державну службу»;

3. Закону України «Про запобігання корупції»;

4. Законів України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», в частині ведення системи персоніфікованого обліку відомостей та реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

5. Законів України«Про інформацію» та «Про захист персональних даних» в частині використання персональної інформації.

6. Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі від 05.02.2021 року № 1217-ІХ»

Знання законодавства у сфері:

Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2019 року № 1084«Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі»

2. Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2021 року № 11−1

3. Постанова про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, із змінами і доповненнями, внесеними постановою Правління Пенсійного фонду України від 23 червня 2021 року № 21−1

4. Зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України від 01 червня 2022 року № 8−3).

Умови роботи:

• Посадовий оклад — 15 966 грн
• Надбавка за ранг державного службовця — від 200 до 500 грн
• Надбавка за вислугу років — 2 відсотки посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 30 відсотків посадового окладу.
• Премія — не більше 30 відсотків.

Обов’язки:

• Здійснення оцифровування даних щодо трудової діяльності застрахованих осіб на підставі отриманих через Підсистему ПФУ та «Автоматичне» сканованих копій трудових книжок до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування
• Здійснення атрибутування документів застрахованих осіб на підставі отриманих через Підсистему ПФУ
• Здійснення направлення повідомлень застрахованій особі або роботодавцю через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за результатами оцифрування даних про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей
• Дотримання законодавства щодо формування, накопичення та зберігання даних реєстру застрахованих осіб, інформаційно-аналітичних систем, інших електронних реєстрів та баз даних
• Розробка, в межах своїх повноважень, інформаційно-методичних матеріалів, брати участь в організації та проведенні семінарів, інших навчальних заходів з питань, що віднесені до компетенції відділу.