Молодший помічник власників компанії

Компанія «Агросем» — провідний аграрний дистриб’ютор та експерт із забезпечення аграріїв високоякісним насінням, добривами, засобами захисту рослин, технікою, інноваційними технологіями й технологіями точного землеробства. Компанія працює з кращими світовими виробниками на ринку сільського господарства.

У Львівській області компанія має свій логістичний термінал, а починаючи з 2022 року успішно опановує напрям трейдингу, допомагаючи аграріям з реалізацією зернової продукції до країн-імпортерів.

У зв’язку з розвитком компанії та розширенням управлінських задач запрошуємо приєднатися до команди на позицію Молодшого помічника власників компанії.

Основні обов’язки:

• Повне ведення календаря власника компанії: планування зустрічей, дзвінків, нарад, своєчасне внесення змін та координація учасників.
• Організація та супровід відряджень по Україні та за кордон: бронювання авіаквитків, готелів, трансферів, ресторанів, оформлення віз та підготовка супровідних документів.
• Ведення ділового листування з партнерами українською та англійською мовами.
• Комунікація з внутрішніми підрозділами компанії та зовнішніми контрагентами.
• Підготовка документів до укладення договорів, контроль оплат, збір та систематизація первинної бухгалтерської документації.
• Організація зустрічей гостей, партнерів та делегацій.
• Участь в організації корпоративних заходів для працівників і партнерів компанії.
• Контроль виконання доручень керівника та дотримання встановлених дедлайнів.
• Виконання особистих доручень власника компанії.

Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи на позиції Personal Assistant / Executive Assistant / Business Assistant від 1 року.
• Має досвід організації ділових зустрічей та ведення переговорів.
• Володіє англійською мовою на рівні базової розмовної.
• Володіє навичками роботи з первинною бухгалтерською документацією та діловодством.
• Впевнено користується MS Office та сучасними цифровими інструментами.
• Відзначається високим рівнем відповідальності, уважності до деталей та стресостійкості.
• Вміє працювати з великим обсягом інформації та координувати декілька задач одночасно.
• Має розвинені комунікаційні навички, відчуття ділового етикету та високий рівень конфіденційності.
• Готова (-ий) бути на зв’язку з керівником у разі потреби у вечірній час та у вихідні дні.

Компанія пропонує:

• Офіційну ЗП та працевлаштування з першого робочого дня;
• Можливість користуватися послугами діючого кабінету психологів (всі запити є конфіденційними);
• Цікаві та динамічні проекти;
• Широкі можливості для реалізації професійного потенціалу;
• Робота в енергійному та дружньому колективі

Якщо ви любите порядок та отримуєте задоволення від організації процесів, будемо раді отримати ваше резюме.