Особистий асистент СЕО

Softorg — українська компанія з понад 26-річним досвідом у сфері продажу швейного обладнання. Ми допомагаємо виробництвам знаходити ефективні рішення для розвитку та масштабування бізнесу.

Зараз ми шукаємо в свою команду Особистого асистента СЕО.

Основні обов’язки:

1. Організація робочого часу CEO

• ведення календаря CEO;
• контроль таймінгів та нагадування;
• виконання персональних доручень: замовлення послуг, координація підрядників, планування сезонних задач;
• організація відряджень, логістики, бронювань.

2. Адміністративна підтримка

• ведення протоколів зустрічей;
• підготовка матеріалів до нарад;
• збір і структурування інформації;
• оформлення документів, презентацій;
• адміністрування звітних нарад;
• контроль виконання доручень від CEO.

3. Координація між підрозділами

• передача задач від CEO командам;
• уточнення статусів;
• контроль дедлайнів.

4. Підтримка офісу у Львові

• пошук офісу;
• ведення документації пов’язаної з орендою офісних приміщень;
• контроль підготовки до стратегічних зустрічей.

Наші очікування:

• досвід роботи на тотожній посаді від 1 року буде перевагою;
• вміння вести ділову комунікацію;
• базові знання роботи в Microsoft office;
• досвід роботи з календарями (Google Workspace)
• організованість, вміння розтавляти пріорітети.

Ми пропонуємо:

• графік роботи: пн-пт, 09:00−18:00;
• підтримку команди під час адаптації;
• 10 Mental Health Days на рік;
• можливість кар'єрного зростання;
• надаємо все необхідне для роботи.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися!