Бухгалтер (з функцією побудови обліку)

PrintStudio — динамічна мережа сучасних копі-центрів та студій друку. Наразі ми маємо 5 успішних точок у великих ТЦ Києва, власний мініофіс-склад біля метро Шулявська та команду з 20 професіоналів. Ми виросли з малого бізнесу і зараз перебуваємо на етапі масштабування. Тому ми шукаємо не просто виконавця, а сильного, проактивного бухгалтера, який готовий взяти на себе відповідальність за побудову правильної, прозорої та ефективної системи обліку з нуля.

Ключове завдання на перші 3 місяці:

• Аудит поточного стану: Аналіз чинної схеми обліку (ФОП, каси, склад), виявлення «слабких місць» та ризиків.
• Наведення ладу в автоматизації: Налаштування та синхронізація обміну даними між касовими системами точок (ПРРО/CRM), складською програмою та бухгалтерським софтом (запропонуйте ПЗ).
• Розробка правил та регламентів: Створення зрозумілих інструкцій для адміністраторів точок щодо касової дисципліни, прийому товару та інвентаризацій.

Щоденні обов’язки після налаштування системи:

• Каси та роздріб: Контроль касової дисципліни на 5 точках, моніторинг роботи з РРО/ПРРО, перевірка щоденних Z-звітів, еквайрингу та інкасацій.
• Заробітна плата та кадри: Нарахування зарплати, відпускних, лікарняних для 20 працівників. Ведення кадрового діловодства.
• Звітність та податки: Ведення обліку господарської діяльності (ФОП 2/3 групи, ТОВ). Підготовка та подача податкової та фінансової звітності.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи головним бухгалтером або єдиним бухгалтером від 3 років (бажано в ритейлі, послугах чи HoReCa).
• Успішний кейс побудови або реорганізації системи обліку (коли ви прийшли в хаос, а зробили чітку систему) — буде головною перевагою.
• Глибокі знання специфіки роботи з РРО/ПРРО, касової дисципліни та обліку товарних залишків.
• Впевнене знання бухгалтерських програм (налаштування ПЗ під потреби компанії, робота з формулами, зведеними таблицями).

Що ми пропонуємо:

• Стабільну заробітну плату, яка відповідає вашому рівню кваліфікації.
• Повну свободу дій у виборі інструментів для побудови обліку (ми готові слухати ваші аргументи та інвестувати в правильний софт).
• Зручне робоче місце в офісі-складі у ТЦ «Аркадія» (3 хвилини від метро Шулявська).
• Адекватне керівництво, зацікавлене в наведенні порядку, та швидке прийняття рішень.
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00 (після налаштування системи та процесів гібридний формат).