People Operations Manager (C&B, HR Analytics, HRIS)

VIATEC — українська компанія, один із провідних постачальників рішень у сфері відеоспостереження, безпеки, мережевого обладнання та енергетики. Понад 260 співробітників у Києві та регіонах України.

Шукаємо People Operations Manager, який/яка візьме під свою відповідальність систему винагороди, бюджет ФОП і грейди, допоможе впровадити PeopleForce та побудує HR-аналітику для керівництва. Підпорядкування — HR-директору.

ЧИМ ТИ БУДЕШ ЗАЙМАТИСЯ

Компенсації, payroll та бюджет ФОП

• Планувати й вести бюджет ФОП, робити план-факт аналіз і прогнози витрат на персонал.
• Організовувати щомісячний цикл payroll: збір і перевірка розрахунків зарплат, KPI, премій, заявки на виплати, передача в бухгалтерію.
• Готувати звітність щодо витрат на персонал для CHRO та CEO.

Грейдування та мотивація

• Будувати й підтримувати систему грейдів, зарплатних вилок і кваліфікаційних матриць.
• Моніторити ринок зарплат і готувати пропозиції щодо перегляду окладів.
• Стандартизувати мотиваційні схеми, KPI та бонуси; розробляти політики оплати праці.

PeopleForce та автоматизація

• Брати участь у впровадженні PeopleForce HRM: налаштування модулів, структури даних, міграція, навчання користувачів.
• Налаштовувати обмін даними між PeopleForce, 1С і фінансами.
• Автоматизувати розрахунки, погодження та звітність, щоб зменшити ручну роботу.

HR-аналітика

• Формувати регулярну аналітику: чисельність, ФОП, структура винагороди, плинність, витрати на пільги.
• Розробляти HR Dashboard для керівництва та готувати висновки й рекомендації.

Оргструктура та пільги

• Вести штатний розпис, оргструктуру та карти відповідальності.
• Адмініструвати корпоративні пільги (медстрахування, спорт, психологічна підтримка) та працювати з провайдерами.

ЩО ДЛЯ НАС ВАЖЛИВО

• Від 3 років досвіду в C&B, People Operations або HR-аналітиці.
• Практичний досвід бюджетування ФОП і план-факт аналізу.
• Розуміння payroll, KPI та бонусних схем, оподаткування й форм співпраці.
• Досвід роботи з грейдами та зарплатними вилками.
• Впевнений Excel: складні формули, зведені таблиці, великі масиви даних.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей, робота з конфіденційною інформацією.

Буде плюсом:

• Досвід впровадження або адміністрування HRIS, зокрема PeopleForce.
• Досвід роботи з 1С.
• Досвід автоматизації HR-процесів і побудови дашбордів.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• Вплив на систему винагороди та цифровізацію HR-функції.
• Пряму взаємодію з HR-директором, фінансами, IT і керівниками напрямів.
• Офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки.
• Гібридний формат, облаштоване укриття в офісі.
• Академію VIATEC, зовнішнє навчання, курси англійської.
• Корпоративне харчування, психологічну підтримку, консультації з коучами.
• Знижки на продукцію, спортивну зону, футбол, літературний клуб, командні заходи.

Хочеш будувати HR-систему, де цифри, процеси й люди працюють разом? Надсилай резюме — будемо раді знайомству!