Адміністратор офісу

Привіт! Я Віта — HR — менеджер Адвокатського бюро Івана Хомича 😊

З власного досвіду знаю: через стандартний опис важко зрозуміти, твоя компанія чи ні. Тому я підготувала максимально детальний опис, щоб була можливість відчути наш драйв навіть через екран.

Про нас: Ми — провідна юридична фірма України в питаннях пенсійного забезпечення та спадкового права. За 2 роки ми зросли з 47 до 100+ співробітників та допомогли більше ніж 7000 клієнтам. Це твоя гарантія стабільності та впевненості у завтрашньому дні.

🎞Подивіться, як у нас все влаштовано:

• Наш керівник, Іван Олександрович про бюро: [https://www.instagram.com/reel/C6TKFY0IAY1/?igsh=c2U3emVpcHNlYWlm]
• Наша корпоративна культура та цінності: [https://youtu.be/67m74HPnFgY].

Наразі ми запрошуємо до нашого бюро Адміністратора офісу, який не просто «веде документи» чи «відповідає на дзвінки», а щиро дбає про атмосферу, комфорт та бездоганну організацію внутрішніх процесів.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Грамотна усна та письмова українська мова, комунікабельність, пунктуальність, дисциплінованість та кмітливість;
• Уміння користуватися оргтехнікою (принтер, сканер);
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.

Обовʼязки:

• Безперебійна організація роботи офісу;
• Забезпечення ефективної роботи персоналу, включаючи розподіл обов’язків, навчання нових працівників, контроль за виконанням завдань та виплата їм заробітної плати (розклеювач оголошень, прибиральниця та роздавачі листівок);
• Забезпечення офісу необхідними ресурсами: включає у себе забезпечення офісу канцтоварами, напоями, солодощами, роботою офісної техніки та іншими потребами, що можуть виникнути в процесі роботи;
• Оплата рахунків: відповідальність за своєчасну оплату всіх рахунків, пов’язаних з діяльністю офісу, таких як комунальні послуги, інтернет, телефон, оренда квартири і т.д.;
• Робота з клієнтами та вирішення нестандартних ситуаці й з ними;
• Прийманням грошей, що надходять до офісу, та їх обробка відповідно до встановлених процедур;
• Ведення обліку дрібних витрат: організація системи обліку витрат на канцтовари, солодощі, поштові послуги та інші потреби офісу;
• Допомога з оформленням угод (оплата через термінал, виписка квитанцій, внесення в CRM систему, ксерокс та скан документів);
• Замовлення рекламної продукції (оголошення, банери, листівки) та укладання договорів;
• Ведення календаря відвідування клієнтів та підтвердження зустрічей;
• Створення лідів, угод розрахунків при необхідності;
• Виконання додаткових завдань, що можуть виникати від керівництва, в межах посадових обов’язків.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільному бюро з 8-річним досвідом на ринку;
• Графік роботи з Понеділка по П’ятницю (з 9:00 до 18:00);
• Робота з технікою Apple;
• Оплачувану відпустку та лікарняні;
• Корпоративні подарунки;
• Постійно зростаючий заробіток (перегляд мотивації);
• Сучасна інтерактивна платформа адаптації та інтеграції працівників;
• Постійний розвиток та професійне вдосконалення, оплата тренінгів, курсів тощо;
• Чудову атмосферу в колективі та незабутні корпоративні заходи і активне дозвілля (https://www.instagram.com/reel/C6TKFY0IAY1/?igsh=c2U3emVpcHNlYWlm);
• Чай, кава, солодощі та прекрасна зона відпочинку

📩 Як діяти далі?

Якщо ти відчуваєш, що організація простору — це твоя суперсила, ти любиш створювати затишок, легко розрулюєш багатозадачність і мрієш працювати в стабільній компанії з крутою атмосферою — не зволікай!

Надсилай своє резюме прямо зараз! Я обов’язково перегляну його, і ми поспілкуємося детальніше на співбесіді. До зустрічі в Адвокатському бюро Івана Хомича, де твій внесок у комфорт команди та клієнтів буде дійсно цінним! 😊

📺 Наш YouTube: [ https://www.youtube.com/@AB_IvanaKhomycha ]