Адміністратор медичної клініки

Основні обовʼязки

• обробка вхідних дзвінків та заявок від пацієнтів;
• первинна консультація пацієнтів щодо послуг клініки;
• запис пацієнтів на прийом та координація графіку роботи спеціалістів;
• ведення щоденних звітів по дзвінках, заявках та записах;
• комунікація з лікарями, медсестрами та іншим персоналом;
• контроль передачі інформації між пацієнтом та спеціалістами;
• заповнення первинної медичної документації;
• ведення бази пацієнтів;
• контроль порядку на рецепції та в робочій документації;
• контроль виходу персоналу на зміни та дотримання робочого графіку;
• координація роботи персоналу та контроль виконання поставлених завдань;
• контроль наявності необхідних матеріалів та витратних засобів;
• закупівля господарських товарів, канцелярії та іншої продукції для забезпечення роботи клініки;
• взаємодія з постачальниками та контроль своєчасного постачання необхідних товарів.

Головне в роботі адміністратора:

високий рівень комунікації, відповідальність, організованість, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності та забезпечувати якісну взаємодію між пацієнтами і персоналом клініки.