Асистент офіс-менеджера

Futurra Group — мультипродуктова IT-компанія з українським корінням. З 2016 року ми створюємо кросплатформенні продукти на перетині EdTech, AI та Lifestyle. Нашими застосунками користуються понад 100 мільйонів людей у всьому світі. У Futurra Group ми віримо, що сильна команда починається з середовища, в якому людям комфортно працювати, розвиватися та проводити час разом.

Саме тому ми шукаємо Office & Events асистента — людину, яка допомагатиме підтримувати атмосферу в офісі, організовувати внутрішні івенти та робити так, щоб десятки процесів працювали непомітно, але ефективно.

Ця роль підійде тому, хто любить порядок, отримує задоволення від організації, легко знаходить спільну мову з різними людьми та хоче розпочати кар'єру в напрямках Office Management або Event Management. Тут буде багато комунікації, відповідальності, нових викликів і можливостей впливати на досвід усієї команди. Чому тобі до нас?

• Можливість отримати практичний досвід одразу у двох напрямках — Office Management та Event Management.
• Реальний старт кар'єри в продуктовому IT навіть без попереднього досвіду.
• Участь в організації внутрішніх подій для команди: зустрічей, свят, спортивних активностей, освітніх заходів та корпоративних днів.
• Можливість впливати на середовище, у якому працюють десятки людей щодня.
• Відповідальність із перших місяців роботи та простір для власних ініціатив.
• Команда, яка підтримує, навчає та допомагає швидко зростати.

Твої зони впливу:

• Підтримка офісу та забезпечення його всім необхідним для комфортної роботи команди.
• Організація доставок, закупівель та взаємодія з постачальниками.
• Контроль залишків канцелярії, витратних матеріалів та офісних ресурсів.
• Пошук локацій та допомога в організації внутрішніх і зовнішніх заходів компанії.
• Підготовка простору до івентів: матеріали, мерч, логістика, координація учасників.
• Технічна підготовка зустрічей та презентацій.
• Участь у проведенні корпоративних івентів, брейншторм-сесій, квартирників, спортивних активностей та інших внутрішніх подій.
• Пошук підрядників для виробництва корпоративного мерчу та комунікація з ними.
• Контроль якості, облік, пакування та видача мерчу.
• Підготовка welcome-паків для нових співробітників та подарунків до важливих подій.

Ти саме та людина, як ми шукаємо, якщо:

• Любиш порядок та отримуєш задоволення від організації процесів.
• Вмієш працювати з кількома задачами одночасно та не губитися в деталях.
• Комунікабельний (а) та легко знаходиш спільну мову з різними людьми.
• Відповідальний (а) та доводиш задачі до результату.
• Не боїшся брати ініціативу та пропонувати покращення.
• Швидко навчаєшся та готовий (а) до нового досвіду.
• Активно використовуєш AI-інструменти в навчанні, роботі або повсякденному житті та розумієш, як за їхньою допомогою можна працювати швидше й ефективніше.
• Проживаєш у Києві та готовий (а) працювати з офісу.

Твої навички:

• Впевнене користування ПК (Windows / macOS).
• Google Workspace або MS Office (Docs, Sheets, Excel, PowerPoint).
• Використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude, Gemini або інших).
• Вміння працювати з таблицями та вести облік інформації.
• Навички ділового листування та комунікації з підрядниками.
• Уважність до деталей і системність у роботі.
• Англійська — A2+.

Чому з нами комфортно: 1. Ми дбаємо про базу, щоб зосереджуватися на головному:

• Офіс на Подолі з терасою й усім необхідним для роботи.
• Сніданки, обіди та снеки (обирай серед 3 постачальників).
• Уся техніка, яку потребуєш для комфортної роботи.
• 24 робочі дні відпустки + офіційні святкові дні та безлімітні лікарняні.
• Консультації бухгалтера та юридична підтримка.
• Знижки від партнерів на одяг, техніку, спорт, навчання і не тільки.
• Спорт: бігаємо разом, займаємось йогою, проводимо челенджі, граємо волейбол.
• Регулярно святкуємо перемоги: як командні, так і персональні.

2. Твоє зростання — наша спільна мета:

• 90% наших керівників виросли всередині команди.
• Можливі вектори розвитку: → вертикальний (ріст у межах ролі)→ горизонтальний (перехід на новий функціонал) → кросфункціональний (перекваліфікація всередині продуктів)
• Часткова компенсація навчань, доступ до корпоративної бібліотеки.
• Внутрішні івенти, обміни досвідом, хакатони.
• Комфортний онбординг: бадді на старті, постійна підтримка команди.
• Відкритий доступ до C-level: можеш ставити будь-які питання напряму або дізнатися апдейти на all-hands.
• Прозора компенсація, яка залежить від твоїх результатів.

3. Ми створюємо середовище, де:

• Побачив (ла), як покращити — запропонував (ла), ми відразу разом реалізували.
• Для нас важлива думка кожного: від джуна до C-level.
• Наша співпраця підсилює результати кожного.
• Не обмежуємо себе рамками — ані в ідеях, ані в підходах.
• Перевершуємо себе та прагнемо більшого.
• Прозорі процеси, довіра, мінімум бюрократії.
• Швидко приймаємо рішення, тестуємо, зростаємо.

4. Ми — частина активного суспільства:

• Підтримуємо захисників і цивільних.
• Партнери SKELAR Foundation.
• Запускали освітні ініціативи для ветеранів.

У нас прийнято думати глибше та діяти сміливіше. Ми віримо, що кожен може впливати на продукт, команду та культуру. Ми не обіцяємо легкого шляху, але з нами ти отримаєш досвід, який змінює тебе і світ навколо. Шлях до команди:

1. Знайомство з рекрутером.
2. Тестове завдання.
3. Інтерв'ю з менеджером (People Ops).
4. Якщо це метч — робимо офер.